Overview
İdari İşler Uzmanı Jobs in Istanbul, Türkiye at Bupa Türkiye
Title: İdari İşler Uzmanı
Company: Bupa Türkiye
Location: Istanbul, Türkiye
Bupa Türkiye, 5 kıtada, 38 milyon kişiye özel sağlık sigortasının yanı sıra hastaneleri, diş̧ klinikleri ve yaşlı bakım evleri aracılığıyla bütünsel sağlık hizmetleri sunan ve 75 yıldır faaliyet gösteren merkezi İngiltere olan Bupa Grubu çatısı altında Türkiye’de sağlık sigortası ve diş klinikleri ile hizmet vermektedir.
Misyonu, insanların daha uzun, daha sağlıklı, daha mutlu yaşamalarına yardımcı olmak ve daha iyi bir dünya yaratmak olan şirketimiz alanında lider ve pazar belirleyici olma vizyonu ile tüm paydaşlar ve ekosistem için değer yaratan stratejiler geliştirmektedir.
Türkiye’de sektörün büyümesine, farklı yaklaşımları ile hem toplumsal sigorta bilincini hem de sağlıklı yaşamı destekleyen uygulamalar geliştirmeye, sigortacılık ürünlerini ve hizmetlerini toplumun tüm kesimlerine ulaştırmaya odaklanmaktadır.
Cesaretli, Önemseyen ve Sorumlu değerlerine sahip ‘Mutlu çalışanların mutlu şirketleri, mutlu şirketlerin ise başarıyı getirdiğine inanan’ bir kurumun parçası olmak istiyorsan, seni de aramızda görmekten mutluluk duyarız.
Aranan Nitelikler:
Tercihen Üniversitelerin Lisans ve üstü bölümlerinden mezun,
İdari işler veya benzer bir alanda en az 2 yıl deneyimli,
İlgili tüm bölümler ile koordinasyon, iletişim ve iş birliği kurabilecek,
MS Office ve ERP yazılımlarında deneyimli,
Yoğun ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
Planlama ve organizasyon becerileri güçlü,
Detaylara dikkat eden, düzenli ve sorumluluk sahibi,
Etkili iletişim becerilerine sahip takım çalışmasına yatkın,
Temel düzeyde kalite yönetim sistemleri ve belgelendirme süreçlerine hâkim,
Ofis ekipmanları kullanımına hâkim,
Seyahat engeli olmayan, aktif araç kullanabilen
Görev/Sorumluluklar:
Günlük idari işler operasyon süreçlerine destek sağlamak
Ofis malzemeleri ve ekipmanlarını yönetmek, envanterleri oluşturmak, güncel tutmak
Stok takibi yapmak
Şirket etkinlikleri ve toplantılarına destek sağlamak
Araç filosunun servis, bakım, onarım hizmetlerini ve evrak takibini yapmak
Araçlar için yakıt alımlarını takibini sağlamak
Araçların HGS, trafik cezası vb. süreçlerinin takibini sağlamak
Personel araç zimmet formlarını düzenlemek ve süreçlerin takibini sağlamak
Genel merkez ve diğer çalışma bölgelerinin temizlik ihtiyaçlarının karşılamak ve raporlamak
İş sağlığı ve güvenliği düzenlemelerine ve standartlarına uyumu sağlamak
Sorumluluk alanı dahilinde kamu kurum ve kuruluşları ile resmi süreçlerin takip edilmesi ve destek sağlamak (Noter, Vergi Dairesi, Banka, Belediye vb.)
Yurt içi veya yurt dışı seyahatlerin planlanmasına destek sağlamak (Otel rezervasyonu, uçak bileti alımı, araç kiralama vb.),
İdari işler kapsamındaki sözleşmeleri takip etmek
Cep telefonu ve cep telefonu hattı zimmet takibi ile faturalandırma süreçlerinin takibini yapmak
Arşiv hizmeti süreçleri takibini yapmak
İlaçlama hizmeti süreçlerinin takibini sağlamak
Peyzaj hizmeti süreçlerinin takibini sağlamak
Seni neler bekliyor?
Güçlü bir kurum kültürü ve tutkulu çalışma arkadaşlarımızla aynı hedefe ilerlediğimiz, şeffaf yönetim anlayışıyla çalışan mutluluğunu ön planda tutan eğlenceli ve sosyal çalışma ortamı,
İnsan ve Kültür kavramlarını odağına alarak global iş yapış modelleri ile uyumlu olan bir çalışma modeli (Hibrit, uzaktan, ofisten),
İşveren destekli emeklilik ve aile dahil sağlık sigortası, ferdi kaza sigortası,
Doğum günü izni,
Ulaşım ve yemek desteği,
senCard Flexi avantajlar dünyası
