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Junior Executive assistant Jobs in Barcelona, Catalonia, Spain at WeHunt España
Title: Junior Executive assistant
Company: WeHunt España
Location: Barcelona, Catalonia, Spain
Resumen del puesto
Desde WeHunt, estamos en búsqueda de un Executive Assistant, proporcionando apoyo administrativo y organizativo a la dirección. Esto implica gestionar la agenda, coordinar viajes, preparar documentos, realizar comunicaciones, atender a visitantes, entre otras tareas, para garantizar que las operaciones diarias y las responsabilidades del director se lleven a cabo de manera eficiente y efectiva.
Empresa vinculada al sector tecnológico.
Entorno de trabajo multinacional, con énfasis en la diversidad e igualdad de oportunidades.
Descripción del puesto de trabajo
La persona que ocupe el rol de executive assistant se responsabilizará de:
Gestionar el correo del director y coordinar las acciones correspondientes.
Manejar la agenda del director.
Coordinar viajes del director y de su equip, incluyendo liquidaciones de pagos.
Redacción de documentos y reportes, algunos con contenido altamente confidencial.
Asistir y preparar comunicaciones de prensa y actividades de difusión en las que esté involucrado el director.
Apoyar la oficina del director, incluyendo atención a visitantes y huéspedes.
Gestionar suministros de oficina para el departamento.
Preparar y organizar reuniones institucionales, incluyendo eventos ceremoniales.
Apoyar actividades internacionales y nacionales del director.
Seguimiento de la evolución de asuntos en curso.
Coordinación e interacción con otras unidades funcionales.
Perfil buscado (H/M/D)
Buscamos a una persona que aporte:
Formación profesional administrativa, secretariado y/o títulos universitarios relacionados.
Mínimo 3 años en posición similar.
Nivel fluido de inglés, castellano y catalán.
Conocimiento de herramientas informáticas, entorno de MS Office.
Con las siguientes competencias:
Alto nivel de responsabilidad y discreción.
Capacidad de organizar y coordinar tareas.
Capacidad de trabajar bajo presión e incertidumbre.
Sociable y comunicativa.
Flexibilidad y disponibilidad horaria.
Proactividad e iniciativa.
Perfil de la empresa
Organización internacional de referencia en Barcelona.
Siguientes pasos
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