Overview
Kaufmännische Assistenz Jobs in Hamburg – Germany at QUARTERBACK Immobilien AG
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Vision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und lebendige Bauprojekte.
Die QUARTERBACK Immobilien AG zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Dabei steht die QUARTERBACK in enger Zusammenarbeit mit ihren Tochterunternehmen für die Entwicklung und Realisierung anspruchsvoller Neubauvorhaben, die fachgerechte Sanierung von Bestandsimmobilien sowie die Verwaltung eines breiten Portfolios an eigenen Objekten. Das Unternehmen überzeugt mit der professionellen Betreuung von mehr als 4.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten.
Als wachstumsorientierter Konzern mit bundesweit 10 Niederlassungen und rund 400 Mitarbeitern, suchen wir ab sofort Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung für unser Team der QUARTERBACK Hamburg GmbH für unseren Standort in Hamburg.
Ihre Aufgaben
Erster Ansprechpartner für unsere Kunden am Empfang und der Telefonzentrale
Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements
Verwaltung von Dokumenten
Postbearbeitung
Terminkoordinierung, Organisation von Besprechungen und Führen der Korrespondenz zwischen Kunden und Mitarbeitern
Kassenführung und Einkaufsmanagement
Unterstützung administrativer und organisatorischer Belange der Mitarbeiter
Kaufmännische Rechnungsprüfung und unterstützende Tätigkeiten im internen Baukostencontrolling
Aufbereitung von Daten und Inhalten zum regelmäßigen Reporting
Archivierung und Pflege der analogen/digitalen Bauakte
Erstellung von Besprechungsprotokollen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Immobilien
Berufserfahrung im Sekretariats-/Empfangswesen in der Baubranche
Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Erste Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Eigenständige Arbeitsweise
Teamfähig, zuverlässig, loyal und diskret
Freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
Wir bieten Ihnen
Unbefristetes Anstellungsverhältnis
Vertrauensarbeitszeit
Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester
Mitarbeit in einem agilen Unternehmen mit stabilem Fundament
Ein hoch motiviertes Team, das Spaß an der Arbeit hat und sich auf Unterstützung freut
Moderne Büroräume
Zentral gelegenes Bürogebäude mit sehr gutem ÖPNV-Anschluss
Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300,00 EUR, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen)
Corporate Benefits (Mitarbeitervergünstigungen für viele Onlineshops)
Kostenfreier Zugang zur Sprachlern-App Babbel
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen unter: [)
Kontakt & Käthe-Kollwitz-Straße 21 04109 Leipzig
Bauen Sie mit uns gemeinsam Ihre Zukunft! Wir freuen uns auf Sie!
Title: Kaufmännische Assistenz
Company: QUARTERBACK Immobilien AG
Location: Hamburg – Germany
Category: Administrative/Clerical
