Overview
Management Assistent CDOC Jobs in Netherlands at Ministerie van Defensie
Vacature kenmerken
Alle aanvullende informatie die u voor deze baan nodig heeft, vindt u in de onderstaande tekst. Zorg ervoor dat u deze grondig leest en vervolgens solliciteert.
Standplaats Utrecht Contractduur
24 maanden
Uren per week
38 – 38
Maandsalaris €2,976.00 – €3,924.00
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 – Burgerschaal IBBAD 06
Niveau
MBO 4
Vakgebied Administratief / secretarieelVacaturenummer
72564
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingFunctiegroep Burger
Functieomschrijving
Als managementassistent ben jij de organisatorische spil van de afdeling. Jij zorgt ervoor dat het management optimaal wordt ondersteund, zodat zij zich kunnen richten op de inhoudelijke uitvoering van het programma.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• beheren en coördineren van agenda’s en afspraken van het management
• plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
• samenstellen en verspreiden van vergaderstukken
• notuleren en uitwerken van verslagen
• bewaken van voortgang van afspraken en besluiten
• verzorgen van correspondentie, nota’s en brieven
• beheren en opzetten van archieven en dossiers
• verzamelen en verwerken van informatie voor managementrapportages
• fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• organiseren en begeleiden van bezoeken en delegaties
Daarnaast lever je organisatorische ondersteuning bij uiteenlopende administratieve en coördinerende werkzaamheden binnen de afdeling.
Functie-eisen
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een proactieve en georganiseerde professional die overzicht houdt en gemakkelijk schakelt in een dynamische omgeving.
Je beschikt over:
• MBO-4 werk- en denkniveau
• kennis van administratieve procedures en archivering
• ervaring met digitale archiveringssystemen
• goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
• vaardigheid in plannen, organiseren en notuleren
Competenties die belangrijk zijn:
• communicatiefvaardig
• omgevings- en organisatiebewust
• resultaatgericht
• nauwkeurig
• sterk in plannen en organiseren
• samenwerken.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 – Burgerschaal IBBAD 06
Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
Maandsalaris €2,976.00 – €3,924.00
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingContractduur
24 maanden
Minimaal aantal uren per week
38
Maximaal aantal uren per week
38
Overige arbeidsvoorwaarden
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
- Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Bijzonderheden
- Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
- Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
- Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de…
Title: Management Assistent CDOC
Company: Ministerie van Defensie
Location: Netherlands
Category:
