Overview
Managementassistent Directeur HR IT Transitie Jobs in Netherlands at Ministerie van Defensie
Position: Managementassistent Directeur HR IT Transitie(608972)
Vacature kenmerken
Als u meer wilt weten over de vereisten voor deze functie, lees dan verder voor alle relevante informatie.
Standplaats
Den Haag
Contractduur
tot en met 31-12-2027
Uren per week
38 – 38
Maandsalaris
€3,096.00 – €4,289.00
Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 07 – Burgerschaal IBBAD 07
Niveau
MBO 4
Vakgebied
Orde / vrede / veiligheid
Vacaturenummer
73248
Dienstverband
​Tijdelijke aanstelling​
Functiegroep
Burger
Functieomschrijving
Als Managementassistent binnen het programma HR IT Transitie stem je de werkzaamheden en dag invulling van de directeur af. Je verzorgt de agendaplanning & afspraken, draagt zorg dat correspondentie op een juiste manier wordt aangeboden en verwerkt. Je bent de ‘brug’ tussen de directeur en de interne organisatie en haar bedrijfsvoering, maar ook de externe stakeholders. Je verstrekt informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve & organisatorische processen.
Je kunt prioriteiten stellen, zelfstandig werken en bent loyaal, flexibiel, proactief en dienstverlenend. Je kunt werken in een ambtelijke, politiek gevoelige en complexe dynamische omgeving. Waarbij je ook optreedt als contactpersoon van de directie (specifiek de directeur) met de externe stakeholders.
Het werkpakket bestaat uit een mix van werkzaamheden en je fungeert als contactpersoon voor verschillende bedrijfsvoering zaken zoals ICT, intranet, hybride werken, ‘on-boarding’ en stukkenstroom. Je bent bereideventuele aanvullende opleidingen te volgen (te denken valt aan beveiligingsfunctionaris). Daarnaast bieden wij ook de mogelijkheid andere cursussen/opleidingen te doorlopen t.b.v. verdere (persoonlijke) ontwikkeling in de functie.
Functie-eisen
Je hebt kennis en of ervaring van de volgende zaken:
– Management ondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften.
– Reguliere documentatie- en archiveringstechnieken
– Inzicht in ambtelijke en politieke belangen en gevoeligheden in primaire processen, bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen.
– Vaardigheid in het fungeren als brug naar politiek-bestuurlijk en ambtelijk topniveau met derden (bedrijfsleven, regionale en internationale counterparts) en het daarbij inschatten van politiek en maatschappelijk relevantie/invloed.
– Anticiperend en proactief optreden en daarbij rekening houden met consequenties van eigen handelen.
– Vaardigheden in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het samenstellen van managementinformatie.
РSecretarieel (administratief) beheer, in co̦rdineren van complexe informatiestromen en processen en in het daarbij afwegen van consequenties, belangen, prioriteiten e.d.
– Goede beheersing van programma’s zoals Outlook, Excel, Word, Powerpoint, iBabs, Def Doc en andere standaard kantoorapplicaties en (automatiserings-)systemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en projectmanagement.
– Kennis- en affiniteit met eigen werkzaamheden en Defensie.
– Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
– Beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
Competenties:
– Samenwerken
– Plannen en organiseren
– Organisatiegericht
– Nauwkeurig
– Integer
– Flexibel
– Klantgericht
– Stressbestendig
– Leervermogen
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 07 – Burgerschaal IBBAD 07
Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
Maandsalaris
€3,096.00 – €4,289.00
Dienstverband
Tijdelijke aanstelling
Contractduur
tot en met 31-12-2027
Minimaal aantal uren per week
38
Maximaal aantal uren per week
38
Overige arbeidsvoorwaarden
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst.
Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het…
Title: Managementassistent Directeur HR IT Transitie
Company: Ministerie van Defensie
Location: Netherlands
Category:
