Overview
OFFICE & ADMINISTRATION ASSISTANT Jobs in Milan, Lombardy, Italy at Grafton Recruitment
Title: OFFICE & ADMINISTRATION ASSISTANT
Company: Grafton Recruitment
Location: Milan, Lombardy, Italy
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per Azienda Cliente Del Settore Immobiliare Selezioniamo
OFFICE & ADMINISTRATION ASSISTANT
Di cosa ti occuperai?
Inserita All’interno Di Un Contesto Dinamico e a Stretto Contatto Con Il CFO e L’Amministratore Delegato, La Risorsa Si Occuperà Delle Seguenti Attività
Registrazione delle fatture attive e passive ed emissione delle fatture, in collaborazione con il CFO e il commercialista;
Monitoraggio dei movimenti bancari e verifica delle buste paga;
Gestione dei pagamenti e predisposizione dei bonifici;
Cura e gestione dell’archivio documentale, sia in formato digitale che cartaceo;
Supporto segretariale all’ufficio tecnico, inclusa la gestione delle agende e delle comunicazioni operative;
Coordinamento con clienti, notai e fornitori per l’organizzazione di appuntamenti e attività operative;
Interfaccia quotidiana con il team per una gestione fluida dei flussi informativi e amministrativi;
Elaborazione di file Excel per:
Monitoraggio scadenziario pagamenti
Reportistica contabile e analitica legata ai cantieri
Analisi dell’andamento dei costi per progetto
Hai queste competenze e caratteristiche?
Esperienza pregressa in ruolo analogo, anche breve;
Buona conoscenza della contabilità di base;
Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel;
Completano Il Profilo
Precisione nella gestione dei flussi documentali, sia cartacei che digitali;
Attitudine al lavoro agile, spirito pratico e velocità operativa;
Eccellenti doti relazionali, comunicative e organizzative;
Proattività, flessibilità e capacità di lavorare in team e per priorità.
Orario Di Lavoro
Dal lunedì al venerdì, orario full-time (indicativamente 9:00–18:00), con 1h pausa pranzo. Monte ore settimanale: 40 ore.
Offerta Contrattuale
Contratto: Tempo determinato o indeterminato, in base all’esperienza;
CCNL di riferimento: Commercio – Terziario;
La retribuzione sarà definita in base all’esperienza della risorsa inserita, buoni pasto da €8, bonus di produzione variabile in base a obiettivi condivisi.
Luogo di lavoro:
Zona duomo Milano.
Disponibilità:
richiesta presenza in sede.
Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!
Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 – SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
