Overview
Office & Administrative Assistant Jobs in Milan, Lombardy, Italy at Azienda Riservata Italia
Title: Office & Administrative Assistant
Company: Azienda Riservata Italia
Location: Milan, Lombardy, Italy
Il nostro cliente, importante compagnia internazionale che opera nel mondo della consulenza, ci ha incaricati di ricercare un/a Office & Administrative Assistant, appartenente alla Categoria Protetta Ex Art. 68/99.
Attività Principali:
Gestione e organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.);
Assistenza alla predisposizione e organizzazione dei documenti e presentazioni commerciali in power point;
Gestione e indirizzo delle attività amministrative e di rendicontazione dei bandi;
Gestione iscrizioni agli albi fornitori;
Scouting e partecipazioni a bandi a livello nazionale ed europeo;
Garanzia del rispetto delle normative sulla sicurezza, privacy ect;
Approvvigionamento di materiali di cancelleria e per l’ufficio;
Gestione del parco auto, dei computer e della telefonia aziendale;
Raccolta dei libri sociali ed eventuale partecipazione a CDA e riunioni aziendali straordinarie per la redazione dei verbali.
Requisiti richiesti:
Breve esperienza in attività di office management maturata presso aziende modernamente strutturate;
Eccellente conoscenza di Power Point ed Execel;
Elevata capacità organizzativa, dinamicità , flessibilità , attenzione ai dettagli, precisione, e di problem solving;
Inglese fluente
Sede di lavoro: Milano Centro con possibilità di smart working.
Si offre contratto di apprendistato o Indeterminato.
