Overview
Office-Allrounder / Assistenz (m/w/d) Jobs in Frankfurt, Hesse, Germany at Alike Consulting
Title: Office-Allrounder / Assistenz (m/w/d)
Company: Alike Consulting
Location: Frankfurt, Hesse, Germany
Bereit für Ihre nächste Herausforderung im Assistenzbereich?
Für unsere renommierten Kunden aus dem Business- und Financial Services Umfeld in Frankfurt suchen wir immer engagierte Assistenzkräfte und Office-Profis (m/w/d).
Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine Leidenschaft für Assistenzaufgaben und Büroorganisation mitbringen, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Organisationstalent gesucht – Initiativbewerbung als Office-Allrounder / Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Proaktive und professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
Verantwortung für die Büroorganisation sowie Übernahme aller klassischen Assistenzaufgaben
Koordination und Organisation von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen sowie Geschäftsreisen – inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Funktion als kommunikative Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne und externe Partner
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache – telefonisch sowie schriftlich
Digitale Ablage, Dokumentenmanagement und Pflege von Stammdaten
Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Protokollen sowie Unterstützung bei Recherchen
Übernahme weiterer Aufgaben im Office Management (z. B. Materialbeschaffung, Empfang, Postbearbeitung)
Projektbezogene Assistenz und Unterstützung in administrativen Sonderaufgaben
Profil:
Abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung als Fremdsprachen- / Europasekretär/in,
alternativ eine kaufmännische Ausbildung – idealerweise in der gehobenen Hotellerie, Luxushotellerie oder Dienstleistungsbranche
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Idealerweise Auslandserfahrung oder Berufserfahrung im internationalen Umfeld
Ein professionelles, souveränes Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit hoher Eigeninitiative und Organisationstalent
Sehr gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie unternehmerisches Denken
Unsere Kunden bieten Ihnen:
Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
Ein internationales Arbeitsumfeld
Eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Leistungen
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
Eine unbefristete Festanstellung
Ein modern ausgestattetes Büro in zentraler Innenstadtlage
Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Team-Events und Get-togethers
Interessiert?
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt an Frau Cornelia Murer ([email protected]).
Bei Fragen sind wir jederzeit für Sie erreichbar unter +49 89 20 500 85050.
Wir unterstützen Sie dabei, die passende Position zu finden – individuell, persönlich und engagiert. Vom ersten Kontakt bis zur erfolgreichen Vermittlung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess.
Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben!
Because great minds think ALIKE – Alike Consulting
ALIKE Consulting ist als Personalvermittler Ihr Spezialist für Positionen im Bereich Vorstands/Team-Assistenz, Empfang sowie Office Management im Professional und Financial Services Bereich, vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen in Frankfurt & München.
Ihre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dabei dem anderen. Das gleiche gilt für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Wir sind „Matchmaker“ und helfen Ihnen, die perfekte Stelle im idealen Unternehmen zu finden.
