Overview
Office / Executive Assistant Jobs in Bakirkoy, Istanbul, Türkiye at MindDX
Title: Office / Executive Assistant
Company: MindDX
Location: Bakirkoy, Istanbul, Türkiye
Şirket Hakkında: MindDX Digital Transformation Technologies olarak, Great Place to Work® sertifikalı bir teknoloji şirketi olarak, dijital dönüşüm alanındaki uzmanlığımızı ve deneyimimizi birleştirerek işletmelere akıllı çözümler sunuyoruz. Deneyimli ekibimiz ve global teknoloji ortaklıklarımızla, yapay zeka destekli dijital dönüşüm yolculuğunda güvenilir bir çözüm ortağı olarak yer alıyoruz.
Çalışma Yeri: İstanbul-Ataköy
Aranan Nitelikler:
Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
Ofis / Yönetici Asistanlığı pozisyonunda 2-3 yıl deneyim
İyi derecede İngilizce (tercih sebebi)
MS Office uygulamalarında (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) ileri seviye kullanım becerisi
Çok yönlü görev yönetimi ve önceliklendirme yeteneği
Detay odaklı ve organizasyon becerileri güçlü
İletişim becerileri gelişmiş
Gizlilik ilkelerine bağlı ve güvenilir
Proaktif çalışma yaklaşımı
İş Tanımı:
Üst yönetim ve ekip takvimlerinin yönetimi
İç ve dış iletişimin koordinasyonu
Toplantı organizasyonları ve sunum hazırlıkları
Yurt içi/yurt dışı seyahat planlamaları
Ofis operasyonlarının yönetimi
İşe alım görüşmeleri ve İK süreçlerinin koordinasyonu
Doküman yönetimi ve arşivleme
Ofis ihtiyaçlarının takibi
Kargo ve posta işlemlerinin yönetimi
Resmi süreçlerin takibi
Harcama süreçlerinin takibi ve raporlanması
İş geliştirme/Satış ekibine destek
Sunduğumuz Olanaklar:
Dinamik ve yenilikçi çalışma ortamı
Great Place to Work® sertifikalı kurum kültürü
Teknoloji odaklı çalışma deneyimi
