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Pasante de Coordinación Administrativa Jobs in Quito, Pichincha, Ecuador at OtB – On the Business

Title: Pasante de Coordinación Administrativa

Company: OtB – On the Business

Location: Quito, Pichincha, Ecuador

🚀 Estamos buscando un/a Pasante de Coordinación Administrativa para OtB

En OtB ayudamos a empresarios a escalar el negocio transicionando de concentrarse in the business a trabajar on the business, implementando metodologías sencillaras enfocadas en cinco pilares: estrategia, tracción, cash, personas y ventas.

Buscamos un/a Pasante de Coordinación Administrativa que quiera aprender, crecer y formar parte de un equipo emprendedor, ágil y con mucho movimiento.

Qué harás en el rol?

Apoyarás en la coordinación y operación administrativa de OtB, incluyendo:

  • Coordinación logística con clientes y proveedores.
  • Coordinación con nuestro outsourcing contable.
  • Administración y coordinación del calendario de los socios.
  • Carga de transferencias.
  • Facturación de nuestros servicios.
  • Seguimiento y cobro de facturas.
  • Actualización del CRM.

A quién buscamos?

Una persona que esté estudiando los últimos semestres o sea recién graduada de Administración de Empresas o carreras afines.

Buscamos a alguien:

  • Organizado/a.
  • Proactivo/a.
  • Con mucha atención al detalle.
  • Desenvuelto/a.
  • Con ganas reales de aprender.
  • Que se sienta cómodo/a coordinando, haciendo seguimiento y manteniendo las cosas en orden.

Herramientas que usarás:

  • Microsoft Office / Microsoft 365.
  • ChatGPT.
  • Claude.
  • Miro.
  • CRM y herramientas administrativas internas.

No esperamos que sepas todo desde el día uno, pero sí que tengas curiosidad, criterio y disposición para aprender rápido.

Modalidad

📍 Remoto, con participación física eventual. La persona debe estar ubicada en Quito, Ecuador.

🕒 Tiempo completo de pasantía: 6 horas diarias, de lunes a viernes.

💰 Remuneración: USD 200 mensuales.

Tendrás exposición directa a socios, clientes, procesos reales de consultoría y al funcionamiento de empresas en crecimiento. Es una oportunidad ideal para alguien que quiere aprender haciendo, desarrollar criterio profesional y crecer en un ambiente emprendedor.

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