Overview
Personal Assistant Jobs in Warsaw, Mazowieckie, Poland at Devire
Title: Personal Assistant
Company: Devire
Location: Warsaw, Mazowieckie, Poland
Twoja przyszła firma
Naszym Klientem jest nowoczesna organizacja z branży medycznej, będąca liderem na rynku w zakresie innowayjnych rozwiązań w obszarze medycyny estetycznej. Poszukujemy dla Zarządu Asystsentki, która wesprze w codziennych działaniach.
Oczekiwania
Minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku asystenta lub asystentki personalnej;
Znajomość języka angielskiego na poziomie biegłym – warunek konieczny, jeden z Członków Zarządu nie komunikuje się w języku polskim;
Świetne umiejętności organizacyjne i zdolność do zarządzania priorytetami;
Biegłość w obsłudze pakietu Microsoft Office oraz innych narzędzi biurowych;
Wysoka kultura osobista, dyskrecja i elastyczność;
Świadomość biznesowa, elastyczność.
Obowiązki
Kompleksowa wsparcie w codzinnych obowiazkach Członków Zarządu;
Organizacja spotkań prywatnych i biznesowych;
Planowanie podróży krajowych oraz zagranicznych, zarówno służbowych, jak i prywatnych;
Zarządzanie kalendarzami;
Prowadzenie korespondencji w języku polskim i angielskim;
Przygotowywanie dokumentów, raportów oraz prezentacji w obu językach;
Współpraca z księgowością, doradcami podatkowymi, prawnikami, konsultantami IT i innymi specjalistami;
Koordynowanie i organizacja wydarzeń prywatnych i służbowych;
Zarządzanie nieruchomościami w Polsce i za granicą (w tym remonty i usługi serwisowe);
Nadzór nad prywatnymi umowami oraz bieżącymi wydatkami;
Zarządzanie prywatną flotą samochodową;
Oferta
Atrakcyjne wynagrodzenie w oparciu o Umowę o Pracę bądź kontrakt B2B;
Praca w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy;
Prywatna opieka medyczna;
Praca w systemie stacjonarnym w stałych godzinach;
Duża elastyczność;
