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PERSONAL & EXECUTIVE ASSISTANT Jobs in Milan, Lombardy, Italy at Wyser
Title: PERSONAL & EXECUTIVE ASSISTANT
Company: Wyser
Location: Milan, Lombardy, Italy
Per conto di una nota boutique finanziaria, siamo alla ricerca di un/una PERSONAL & EXECUTIVE ASSISTANT che supporterà il Managing Partner.
La risorsa, con eccellente background e ottimo potenziale, inserendosi in un ambiente dinamico e strutturato, avrà funzione di trade union e supporto operativo nella facilitazione delle relazioni con stakeholders strategici, sia interni che esterni.
Principali AttivitÃ
Pianificare l’agenda ed organizzare viaggi in Italia e all’estero, trasferte, meeting o eventi di vario tipo ed eventuali allestimenti per gli stessi;
Produrre corrispondenza di alto livello, sfruttando appieno i software disponibili (Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Access);
Mantenere relazioni con i principali stakeholders di riferimento (fornitori esterni, Dirigenti e Manager interni, etc…) per facilitare il flusso di informazioni e l’avanzamento dei progetti;
Organizzare e pianificare riunioni sia interne sia esterne, coordinare ponti per conferenze, prenotare sale conferenze, organizzare servizi di ristorazione;
Preparare in autonomia presentazioni e report in PowerPoint ed Excel;
Garantire che i documenti chiave siano preparati e rispettino le scadenze (copia, stampa, fascicolazione, rilegatura e distribuzione di materiali relativi al caso), come richiesto;
Coordinare le esigenze di viaggio (auto, volo, hotel, ecc.) e accompagnare – quando necessario – il team in loco; redigere relativa note spese;
Gestire l’ufficio (accessi alla sede, reception e ricevimento posta)
Competenze Tecniche e Trasversali
Comprovata esperienza sul ruolo di supporto di segreteria di alta direzione, all’interno di primarie multinazionali di consulenza strategica e/o società multinazionali strutturate;
Preferibile esperienza internazionale maturata all’estero;
Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1), la conoscenza di altre lingue sarà considerato un plus;
Conoscenza avanzata dei pacchetti di Microsoft Office in particolare di Excel e PowerPoint;
Ottime capacità relazionali, agilità , flessibilità , empatia e dinamicità ;
Ottima capacità di problem solving e proattività nell’anticipare le esigenze, disponibilità , reperibilità e flessibilità .
Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. I candidati ambosessi (D.lgs. n. 198/2006), sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: https://it.wyser-search.com/privacy-policy/
Wyser (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)
