Overview
Réceptionniste Jobs in Sainte-Perpétue, Quebec, Canada at La Municipalite De Sainte-Perpetue
Location: Sainte-Perpétue
Description de l’offre d’emploi
Missions principales :
Sous la responsabilité de la Directrice générale, tu assureras l’accueil physique et téléphonique du public, et tu contribueras au bon fonctionnement de l’administration. Tes missions seront notamment :
Accueillir, informer et orienter les usagers dans les locaux de la mairie
Répondre aux appels et aux demandes d’information
Gérer le courrier, les e-mails et les documents entrants/sortants
Réaliser des tâches administratives simples : correspondance, classement, photocopie…
Tâches connexes à la comptabilité
Assurer le suivi de la « Politique familiale municipale, Municipalité Amie des Ainés et Municipalité Amie des enfants »
Effectuer la mise à jour du site internet, réseaux sociaux, CITAM et enseigne numérique
Organiser et structurer des activités familiales et récréatives (en collaboration avec le chargé de projets)
Responsabilité administrative en lien avec le terrain de jeux et la piscine
Profil recherché :
Tu es le visage et la voix de la mairie : sens du service, écoute et rigueur sont essentiels. Voici ce que nous recherchons :
Détenir (de préférence) une formation en secrétariat et comptabilité ou toute expérience connexe à l’emploi reconnue
Excellente présentation et sens de l’accueil
Bon niveau de français à l’oral et à l’écrit
Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excell, Outlook…)
Capacité à gérer plusieurs demandes avec calme et diplomatie
Sens de la confidentialité et de la discrétion
Un plus : connaissance des procédures administratives ou expérience dans le service public
Ce que nous proposons :
Un poste au cœur du service public, au contact direct des habitants
Un accompagnement à la prise de poste et des formations possibles
Une équipe bienveillante et engagée
Horaires de travail de jour de 8 h à 16 h et le vendredi de 8 h à 11 h 30 (au besoin le soir et les fins de semaine)
Rémunération à discuter
Langues
Français parlé et écrit – Faible
Expérience
Un atout
Title: Réceptionniste
Company: La Municipalite De Sainte-Perpetue
Location: Sainte-Perpétue, Quebec, Canada
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator)
