RETAILCO Personal Assistant to the CEO and Office Manager

Overview

RETAILCO Personal Assistant to the CEO and Office Manager Jobs in Madrid, Community of Madrid, Spain at Santander

Title: RETAILCO Personal Assistant to the CEO and Office Manager

Company: Santander

Location: Madrid, Community of Madrid, Spain

Country: Spain

RetailCo es una empresa inversora, promotora y gestora de activos, participada por el Grupo Santander.

En RetailCo centran su actividad en activos/F&B en otros inmuebles con potencial uso residencial, hotelero, oficinas y de ocio.

MISIÓN DEL PUESTO

Como Personal Assistant del CEO y Office Manager en RetailCo, serás catalizador/a del buen funcionamiento de la oficina de RetailCo tanto a nivel logístico como de personas.

Tus funciones podrán incluir:

Logística: mensajería, pedidos, aspectos de mantenimiento, coordinación de visitas, gestión administrativa de la oficina…

Personas: gestión de una oficina de aproximadamente 20 px., coordinación del onboarding de las nuevas incorporaciones, etc.

Personal assistant: notas de gasto, viajes, reuniones, cuadrar agendas con directivos…

Apoyo al negocio en tareas administrativas: ayuda al área jurídica en el archivo de contratos, relación con proveedores…

Tecnología: manejar el sistema para garantizar que todo esté actualizado y realizar labores de reporte.

Gestionar las comunicaciones internas y externas, tanto orales como escritas, en lengua propia y/o extranjera, a través de los diferentes canales.

Filtrar llamadas y atender a las personas que se van a reunir con el directivo.

Coordinación, comunicación y soporte con el resto de departamentos.

Organizar reuniones, reservar salas, recibir visitas externas y gestionar viajes de negocio.

Llevar a cabo liquidaciones de gastos.

Organización de eventos.

Gestión de agenda y coordinación de horarios.

Fomentar el cumplimiento de políticas corporativas, ser punto de contacto y de apoyo para todos los departamentos para cubrir necesidades puntuales, participación en el mantenimiento de un clima positivo y de confianza en la oficina.

REQUISITOS PARA APLICAR

Para aplicar a la posición, será deseable contar con:

Estudios universitarios en ADE o similar

5-10 años de experiencia mínima en puesto similar

Conocimientos de inglés (medio/alto)

Outlook

Excel – medio

Power Point – medio