Overview
Sales Admin Jobs in Hanoi Capital Region at A DONG ADG CORPORATION
Title: Sales Admin
Company: A DONG ADG CORPORATION
Location: Hanoi Capital Region
TÍN HƯNG – thành viên Tập đoàn Á Đông ADG là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu và phân phối nguyên liệu nhựa. Chúng tôi đang tìm kiếm một Sales Admin có tư duy trách nhiệm, cẩn thận và mong muốn phát triển lâu dài cùng công ty.
————————–
* HỆ SINH THÁI Á ĐÔNG ADG:
● Xuất nhập khẩu & phân phối nguyên liệu nhựa.
● Sản xuất công nghiệp – ống nhựa kỹ thuật.
● Logistics & vận hành chuỗi cung ứng.
● Giáo dục & phát triển nguồn nhân lực.
● Công nghệ & giải pháp số.
————————–
* THÔNG TIN CHUNG:
– Địa chỉ văn phòng: Căn biệt thự Vimeco BT11 Lô E9 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP. Hà Nội
– Thời gian làm việc: 8.00 a.m – 5.15 p.m, Thứ 2 – sáng Thứ 7. (Chính thức luân phiên 2 nửa sáng thứ 7)
– Mức lương: 10 – 12tr/tháng. Gross
– 2 Tháng thử việc
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh
– Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý đơn đặt hàng từ đội ngũ kinh doanh hoặc khách hàng.
– Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng, giao hàng và thanh toán.
– Chuẩn bị báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các tài liệu liên quan.
– Hỗ trợ đội ngũ Sales trong các thủ tục bán hàng và chăm sóc khách hàng.
2. Quản lý dữ liệu
– Cập nhật và quản lý thông tin khách hàng trên CRM hoặc hệ thống nội bộ.
– Theo dõi doanh số bán hàng, KPI và lập các báo cáo định kỳ (ngày/tuần/tháng).
– Quản lý hồ sơ khách hàng, hợp đồng và các chứng từ liên quan.
3. Phối hợp nội bộ
– Làm việc với các phòng ban như Kho vận, Kế toán, Sản xuất, Logistics để đảm bảo đơn hàng được xử lý đúng thời hạn.
– Theo dõi công nợ, hỗ trợ đối chiếu thanh toán với khách hàng khi cần.
– Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giao dịch.
4. Công việc hành chính
– Lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định.
– Chuẩn bị tài liệu phục vụ các cuộc họp kinh doanh.
– Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.
II. CHÂN DUNG ỨNG VIÊN PHÙ HỢP:
– Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Văn thư, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
– Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Sales Support hoặc các vị trí tương đương.
– Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực B2B, FMCG, Sản xuất, Phân phối hoặc Thương mại.
– Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt là Excel).
– Có kinh nghiệm sử dụng CRM hoặc ERP là lợi thế.
– Kỹ năng quản lý dữ liệu, lập báo cáo và xử lý chứng từ.
– Giao tiếp tốt, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm.
– Có khả năng làm việc đa nhiệm và chịu được áp lực công việc.
III. QUYỀN LỢI:
– Thu nhập cạnh tranh theo năng lực: 10tr – 12tr
– Thưởng các dịp Lễ, Tết và thưởng hiệu quả công việc.
– Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
– Chế độ nghỉ phép năm, du lịch, khám sức khỏe định kỳ.
– Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
– Trao đổi chi tiết vòng phỏng vấn.
