Overview
Secrétaire de direction Jobs in Montreal, Canada at Hydro-Québec
Location: Montreal
Qui nous sommes
Nous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.
Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !
De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.
Votre mission
Vous contribuerez à la réalisation d’activités administratives en soutien aux activités de la Direction principale services transversaux et spécialisés.
Vos principales activités au quotidien
- Vous gérerez l’agenda et les courriels du Directeur principal en tenant compte des priorités et assurerez les suivis nécessaires.
- Vous organiserez efficacement la logistique de comités, de réunions et d’événements, vous préparerez, selon les besoins, l’ordre du jour et la documentation requise, vous rédigerez les comptes rendus et vous effectuerez le suivi des actions et des échéanciers.
- Vous planifierez et organiserez les déplacements du Directeur principal et des membres de l’équipe.
- Vous effectuerez le suivi administratif des activités de l’équipe et assurerez le respect des échéanciers.
- Vous préparerez les comptes de dépenses du Directeur principal.
- Vous maintiendrez une gestion documentaire optimale et structurée en utilisant les outils technologiques appropriés.
- Vous assurerez la compilation des données, la tenue des registres pour fins administratives incluant le suivi du budget du bureau de la Direction principale.
- Vous collaborerez à la préparation et à la révision des documents et des présentations de votre équipe.
- Vous développerez et entretiendrez des relations courtoises et respectueuses, tant avec l’équipe, qu’avec les partenaires internes qu’externes.
- Vous accomplirez toute autre tâche connexe confiée ou nécessitée par ces fonctions.
Votre profil
Exigences
- Détenir un Diplôme d’études collégiales (DEC) en Bureautique, en secrétariat ou tout domaine pertinent.
- Posséder un minimum de 3 à 6 ans d’expérience pertinente en support administratif auprès de la haute direction : coordination des demandes acheminées, organisation des rencontres, gestion de l’agenda, suivi des dossiers et projets et rédaction de comptes rendus.
Compétences et connaissances reliées au poste
- Avoir une très bonne connaissance de la Suite Office 365.
- Avoir démontré la capacité à coordonner et à traiter avec des dossiers de nature stratégique.
- Avoir démontré la capacité à faire preuve d’un grand sens de l’analyse et de l’organisation.
- Avoir démontré la capacité à réaliser des suivis serrés des actions en cours.
- Avoir démontré la capacité à organiser des évènements.
- Avoir une bonne connaissance des outils de l’intelligence artificielle (IA).
- Avoir une bonne connaissance de Sharepoint et planner.
- Avoir démontré la capacité de concevoir des présentations de nature exécutive.
- Démontrer les compétences comportementales suivantes :
- Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Avoir une connaissance de la langue anglaise appropriée à la fonction, puisque la personne retenue pourrait échanger avec des partenaires externes anglophones, un atout.
Compétences essentielles à Hydro-Québec
Particularités inhérentes
- La personne retenue sera assujettie à la politique de télétravail en vigueur au sein de l’organisation et pourra varier selon les besoins de la fonction. Actuellement, la présence au bureau demandée est de 3 jours par semaine minimum.
Ce que nous offrons
- Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
- Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
- Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
- Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
- Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail
Title: Secrétaire de direction
Company: Hydro-Québec
Location: Montreal, Canada
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