Overview
Secrétaire Jobs in Nanaimo, Canada at TOTEM Recruteur de talent
Position: Secrétaire – TOTEM Recruteur de talent )
Poste:
Secrétaire de service 3 à 6 mois
Notre client, un organisme parapublic reconnu à Montréal, est à la recherche d’un(e) secrétaire de service pour soutenir une équipe de gestion immobilière.
Conditions
- Poste temporaire 3 à 6 mois au centre ville de Montréal
- Horaire de 35 heures par semaine (8 h 30 à 16 h 30)
- Mode de travail hybride
- Salaire entre 47 000 $ et 57 000 $, selon l’expérience
Principales responsabilités
- Assurer le soutien administratif de deux superviseurs responsables des opérations immobilières
- Effectuer le suivi de l’absentéisme et des horaires des employés sur le terrain
- Préparer, mettre à jour et assurer le suivi de divers documents administratifs
- Coordonner les communications et les suivis administratifs du service
- Effectuer la saisie de données, la gestion documentaire et diverses tâches de secrétariat
- Contribuer au bon fonctionnement administratif des opérations quotidiennes
Exigences
- Expérience obligatoire à titre de secrétaire de service
- Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Expérience en soutien administratif dans un environnement opérationnel ou syndiqué (atout)
Profil recherché
- Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités
- Rigueur, autonomie et débrouillardise
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Aisance à interagir avec différents intervenants dans un contexte opérationnel
- Professionnalisme, tact et capacité à faire preuve de fermeté lorsque nécessaire
#J-18808-Ljbffr
Title: Secrétaire
Company: TOTEM Recruteur de talent
Location: Nanaimo, Canada
Category:
