Overview
Secretary Jobs in Surabaya, East Java, Indonesia at Vape On Indonesia
Title: Secretary
Company: Vape On Indonesia
Location: Surabaya, East Java, Indonesia
Kami sedang mencari talenta terbaik untuk bergabung bersama PT Abjaya Sejahtera Indonesia (Vape On Indonesia) yang berlokasi di Surabaya.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman minimal 1-3 Tahun di posisi Sekretaris, khususnya dalam memberikan dukungan eksekutif
- Menguasai Microsoft Office, Google Workspace serta Software tertentu lainnya
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
- Kemampuan bahasa asing lainnya menjadi nilai tambah
- Memiliki keterampilan negosiasi yang baik
- Mampu bekerja multitasking dan mobile
- Memiliki integritas yang tinggi untuk menjaga kerahasiaan informasi
- Mampu memprioritaskan tugas di bawah tekanan dan memiliki perhatian yang kuat terhadap detail
Tanggung Jawab:
- Mengatur, menyaring dan mengelola jadwal atau kegiatan direktur
- Menyusun dan mengelola surat, email hingga dokumen resmi
- Menerima tamu penting atau klien dari direktur
- Menyiapkan report, presentasi dan data pendukung kebutuhan direktur
- Mempersiapkan ruang dan perlengkapan meeting, serta membuat notulen secara akurat
- Mengoordinasikan rencana perjalanan direktur (pemesanan tiket, transportasi dan akomodasi) secara detail dan akurat
- Membantu monitoring pekerjaan lintas divisi sesuai arahan direktur
- Mengorganisir dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik maupun digital
- Memastikan seluruh kebutuhan kerja direktur berjalan efektif, rapi dan tepat waktu
- Bersedia menangani pekerjaan yang bersifat urgent dan dinamis
Daftar sekarang!
