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Secretary (Law Firm) Jobs in San Juan, PR at Tasklix LLC
Full Job Description
¡Conócenos un poco más!
Somos un Bufete de Abogados ubicados en Hato Rey, con amplia experiencia en la prestación de servicios legales, somos expertos en proveer soluciones de recuperación legal de una amplia gama activos a diferentes clientes. Contamos con alrededor de 80 empleados y nos encontramos en la búsqueda de un (a) Asistente Legal para nuestra área legal muy organizado, atento al detalle, con excelentes destrezas de comunicación y conocimientos en radicación mociones, gestión de archivos, digitalización de documentos, entre otras tareas de apoyo general al departamento legal y administrativo de la compañía.
¡Queremos que te unas a nuestro equipo! Por eso como empleado te ofreceremos:
Salario de $10.75 p/h (Inicial)
Empleo de tiempo completo (Full time) de Lun a Vie de 8:00 am a 5:00 pm.
Vacaciones y enfermedad bajo la ley laboral actual
Días feriados (de 10 a 12 días según el año)
Plan médico con aportación patronal
Estacionamiento
Entre otros beneficios.
Resumen de la posición
ComoAsistente Legal en nuestro departamento legal, serás responsable de proporcionar apoyo administrativo eficiente y asegurar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias. Colaborarás estrechamente con los nuestros abogados y demás colaboradores de nuestra área administrativa. Desempeñarás un papel crucial en la gestión de documentos, coordinación de actividades y comunicación interna y externa.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
Gestionar de manera eficiente todos los archivos legales y generales del departamento legal como contratos y demás documentos importantes, así como también preparar, revisar y editar la documentación según las indicaciones del equipo legal.
Programar y coordinar reuniones, citas y eventos para el equipo de abogados y demás colaboradores.
Colaborar en la preparación de presentaciones, informes y demás documentos administrativos y legales según sea necesario.
Realizar la gestión eficiente de la agenda del equipo legal y garantizar la correcta programación de citas y reuniones
Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia relacionada con el departamento legal.
Facilitar la comunicación interna y externa, asegurando la entrega oportuna de información.
Realizar investigaciones básicas y recopilar información relevante para apoyar las actividades legales.
Requisitos:
Primer año en la Escuela de Leyes
Experiencia previa en asistencia administrativa o en áreas similares.
Dominio de la computadora y programas como SUMAC (preferiblemente) y Microsoft office.
Habilidades de comunicación efectivas, tanto verbales como escritas.
Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y manejar múltiples tareas.
Actitud proactiva y capacidad para anticipar las necesidades del equipo legal.
EEO
Tipo de puesto: Tiempo completo, Aprendiz
Salario: A partir de $11.25 la hora
Horas previstas: 40 por semana
Experiencia:
asistencia administrativa: 1 año (Obligatorio)
Puede trasladarse:
San Juan, PR 00917 (Obligatorio)
Ability to Relocate:
San Juan, PR 00917: Relocate before starting work (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Title: Secretary (Law Firm)
Company: Tasklix LLC
Location: San Juan, PR
Category:
