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Sekretär/Sachbearbeiter Referat Forschung, Evaluation und Internationales Jobs in Münster – Germany at Universitätsklinikum Münster
Position: Sekretär (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d) Referat Forschung, Evaluation und Internationales
Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.
Wir suchen für die Klinik für Radiologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen
Sekretär (gn*) / Sachbearbeiter (gn*) Referat Forschung, Evaluation und Internationales
Vollzeitbeschäftigt Vergütung je nach Qualifikation und
Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 8847 –
* gn=geschlechtsneutral
Die Medizinische Fakultät der Universität Münster zählt mit ihren rund 2.200 wissenschaftlich Tätigen und über 3.000 Studierenden zu den größten und forschungsintensivsten Medizinischen Fakultäten Deutschlands. Klare Themenschwerpunkte, eine optimale Infrastruktur und eine hohe Innovationskraft bilden hier den Nährboden für neue Forschungserfolge. Engster Partner der Fakultät ist naturgemäß das Universitätsklinikum Münster, ein Standort der Hochleistungsmedizin mit über 1.500 Planbetten und in der Firmengruppe rund 12.000 Beschäftigten.
Das Dekanat ist die zentrale Leitungs- und Verwaltungseinheit der Medizinischen Fakultät. Es ist verantwortlich für deren strukturelle Weiterentwicklung, für Berufungen, Promotions- und Habilitationsangelegenheiten, Finanzmanagement und Personalfragen sowie die Umsetzung der Gremienbeschlüsse. In diesem vielseitigen Arbeitsumfeld ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle unbefristet zu besetzen.
Ihr Aufgaben bereich
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post, Korrespondenz, Telefonate, Terminabsprachen)
Sachgerechtes Erfassen und Nachhalten von Anfragen und Koordination von Wiedervorlagen
Organisation der geschäftlichen Reisen sowie deren Abrechnungen
Vertretung der Sekretärin der Geschäftsführerin des Dekanats
Allgemeine Sachbearbeitung (Mitarbeit im Referat für Forschung, Evaluation und Internationales entsprechend der Vorkenntnisse)
Wir freuen uns auf
Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich, bspw. als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (gn*) oder anderweitige, vergleichbare Ausbildung
Bereits gesammelte Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung als Sekretär (gn*) bzw. Assistenz oder in sachbearbeitender Tätigkeit oder vergleichbare Erfahrung im privatwirtschaftlichen Sektor
Sehr gute Orthografie- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute PC-Kenntnisse und souveräner Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint und weitere) sowie IT-Affinität
Kommunikationsvermögen, Teamgeist und die Bereitschaft zur selbstständigen Erfassung komplexer Sachverhalte
Kenntnisse universitärer Strukturen wären von Vorteil, sind aber keine Bedingung
Wir bieten
Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem Fachgebiet von hoher gesellschaftlicher Relevanz
Eine verantwortungsvolle Position in einem top gerankten Fachbereich einer der größten deutschen Hochschulen
Nette Kollegen (gn*) in einem engagierten Team
Eine der Position und den Aufgaben entsprechende Vergütung nach TV-L
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Zahlreiche Vorteile des öffentlichen Dienstes wie z.
B. eine attraktive…
Title: Sekretär/Sachbearbeiter Referat Forschung, Evaluation und Internationales
Company: Universitätsklinikum Münster
Location: Münster – Germany
Category: Administrative/Clerical
