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Senior Executive Assistant Jobs in Vancouver, Canada at Destination Canada
Le tourisme est au cœur des communautés vivant aux quatre coins du pays. À Destination Canada, nous souhaitons que l’industrie du tourisme soit source de prospérité et de bien-être pour le Canada dans son ensemble et enrichisse la vie des invités. Notre mission est d’influencer l’offre et de stimuler la demande dans l’intérêt des résidents, des communautés et des visiteurs, le tout grâce à de la recherche d’avant-garde, à un alignement sur les secteurs public et privé et à un marketing du Canada réalisé au pays et à l’étranger.
Nous cherchons des esprits inventifs ayant une curiosité intellectuelle et un profond désir de faire croître l’industrie touristique canadienne, en renforçant la vitalité socioculturelle, environnementale et économique qu’apporte le tourisme au Canada.
À propos du poste
Destination Canada est à la recherche d’une personne hautement qualifiée et proactive pour pourvoir le poste d’adjointe principale ou d’adjoint principal de direction et fournir un soutien exécutif, opérationnel et administratif avancé à la vice-présidente principale, chef des finances et chef des données et de l’analytique, ainsi qu’à son unité opérationnelle.
Il s’agit d’un rôle essentiel de soutien à un cadre supérieur ayant un profil organisationnel élevé, qui exige un jugement exceptionnel, un professionnalisme et une capacité à gérer des responsabilités complexes, délicates et importantes avec discrétion. La personne retenue représentera la marque de la direction et assurera la coordination harmonieuse des priorités, des communications et des flux de travail.
Le principal objectif de ce poste est de fournir un soutien administratif, opérationnel et exécutif complet et avancé à la vice-présidente principale et à son unité opérationnelle. La personne retenue supervisera et mettra en œuvre une vaste gamme de services administratifs, notamment la gestion de l’emploi du temps, la coordination des voyages et des événements, le soutien financier, la gestion de l’information et les services de communication.
Elle agira également à titre de personne-ressource privilégiée pour plusieurs parties prenantes internes et externes et traitera les situations qui se présentent avec discernement, proactivité et une excellente compréhension des questions organisationnelles.
Prérequis
- Études postsecondaires en administration ou dans un domaine connexe terminées avec succès, ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.
- Au moins cinq ans d’expérience en tant qu’adjointe ou adjoint de direction, dont au moins trois ans d’expérience dans le soutien de cadres supérieurs ou de la haute direction.
- Connaissance approfondie des pratiques et procédures administratives (p. ex. traitement des factures, suivi du budget, gestion des contrats, demandes de remboursement des dépenses, préparatifs de voyage, gestion d’un calendrier, organisation de réunions, préparation de procès-verbaux, classement et gestion de documents).
- Connaissance approfondie des pratiques et techniques de soutien à la direction.
Rémunération Échelle salariale
De 70 844 $ Ã 88 555 $
Le salaire de base offert à l’intérieur de cette fourchette est déterminé en fonction de nombreux facteurs, comme les compétences liées à l’emploi ainsi que l’éducation et l’expérience pertinentes au poste. Veuillez noter que le salaire des personnes nouvellement à l’emploi à DC se situe généralement dans la moitié inférieure de la fourchette afin de favoriser l’équité interne et d’assurer une fenêtre de croissance aux personnes qui grandissent et excellent dans leurs rôles.
La fourchette ci-dessus ne tient compte que du salaire de base et n’inclut pas le programme de rémunération au rendement et les avantages sociaux que nous offrons.
Notre programme de rémunération globale est conçu pour favoriser votre santé, votre bien-être et votre vie en dehors du travail. En plus de votre salaire de base, vous profiterez des avantages suivants :
- Assurance-maladie complémentaire et assurance‑soins dentaires
- Régime de retraite à cotisations déterminées
- Minimum de trois semaines de vacances
- Cinq jours de congés payés par année pour besoins personnels et familiaux
- Une journée de bien‑être…
Title: Senior Executive Assistant
Company: Destination Canada
Location: Vancouver, Canada
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