Spécialiste, Facturation Jobs in Ottawa, Canada at Dentons
Dentons est un cabinet d’avocats qui se démarque de par sa structure même. Le milieu juridique évolue rapidement et Dentons est un chef de file qui cherche constamment à défier le statu quo et à offrir à ses clients des services hors pair et des solutions d’avant-garde. Les avocats et avocates et membres du personnel du cabinet, qui sont plus de 21 000, travaillent dans plus de 200 bureaux répartis dans plus de 80 pays.
Dentons Canada, qui a à cœur le succès de ses membres et l’essor des collectivités, continue d’être reconnu en tant qu’employeur de choix. Le cabinet a été nommé l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada (2026), l’un des meilleurs employeurs pour les jeunes Canadiens (2026) et l’un des meilleurs employeurs du Canada au chapitre de la diversité (2026).
Joignez-vous à un cabinet où vous aurez de multiples occasions d’acquérir de nouvelles compétences, d’aiguiser votre savoir-faire et de progresser dans votre carrière.
DESCRIPTION DU POSTE
Dentons cherche actuellement à pourvoir un poste de spécialiste, Facturation. Le ou la titulaire de ce poste travaillera à temps plein à notre bureau de Toronto, d’Ottawa ou de Montréal (le bilinguisme est requis pour ce poste s’il est basé au bureau de Montréal) et relèvera du superviseur, Facturation, qui travaille à notre bureau de Toronto. L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 9 h à 17 h, mais en raison de la nature des responsabilités associées à ce poste, une certaine flexibilité sera parfois exigée et des heures supplémentaires seront parfois requises durant les périodes de pointe (facturation de mi-mois et de fin de mois).
La personne qui occupera ce poste devra absolument faire preuve de discrétion et de minutie et respecter en tout temps la confidentialité des renseignements qui lui sont confiés. Ce poste est hybride et implique une présence occasionnelle au bureau.
RESPONSABILITÉS
Créer des ébauches de facture, modifier, corriger et finaliser des factures.
Traiter les transferts et les radiations et les entrer dans le système financier.
Savoir dans quels cas il convient d’émettre des notes de crédit plutôt que des annulations de facture et procéder en conséquence.
Préparer, examiner et émettre des factures complexes, pour des clients et/ou pour les besoins internes du cabinet.
Assurer le suivi des travaux en cours afin de soutenir le processus de facturation.
Gérer une boîte de réception partagée recevant un volume important de demandes, traiter les demandes ou les acheminer aux personnes appropriées, selon le cas.
Veiller à ce que les factures soient conformes aux politiques du cabinet et obtenir les autorisations requises.
Fournir de l’aide au besoin aux adjoint(e) s administratif(-ve) s et aux autres membres de l’équipe des finances.
Traiter les taxes qui sont appliquées aux factures des clients.
Répondre aux demandes des clients ainsi que des avocats et avocates en temps opportun et de façon professionnelle.
Travailler sur des projets spéciaux au besoin.
EXIGENCES
Capacité à appliquer les processus de facturation et les autres processus généraux de comptabilité.
Excellentes aptitudes en mathématiques et en résolution de problèmes.
Proactivité, entregent et excellentes aptitudes à communiquer, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
Excellente capacité à s’assurer que les politiques et processus de vérification du cabinet sont bien appliqués.
Connaissance avancée des logiciels de la suite Microsoft Office.
Excellent sens de l’organisation, rigueur et minutie.
Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu’avec des personnes de tous les échelons du cabinet dans un environnement axé sur le travail d’équipe.
Débrouillardise, professionnalisme et capacité à prendre des décisions réfléchies.
Capacité à travailler avec peu d’instructions et peu de supervision; sens de l’initiative.
Capacité à respecter les échéances et à travailler sous pression.
Connaissance des systèmes 3E et Billstream (un atout).
Bilinguisme, un atout (requis pour les candidats et candidates du bureau de Montréal*).
Expérience au sein d’un cabinet d’avocats ou d’une entreprise de services professionnels (un atout).
* La maîtrise de l’anglais est exigée puisque le ou la titulaire de…
Title: Spécialiste, Facturation
Company: Dentons
Location: Ottawa, Canada
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