Overview
Stanowisko ds. obsługi korespondencji Jobs in Surallah, Soccsksargen, Philippines at ZUS
Title: Stanowisko ds. obsługi korespondencji
Company: ZUS
Location: Surallah, Soccsksargen, Philippines
Nazwa jednostki organizacyjnej
Centrala ZUS
Nazwa komórki organizacyjnej
Departament Relacji z Klientami
Miejsce pracy
Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
Adres miejsca pracy
Szamocka 3/5, 01-748, Warszawa
Województwo
mazowieckie
Nazwa stanowiska
Stanowisko ds. obsługi korespondencji
Zadania
Zakres Zadań Realizowanych Na Stanowisku Pracy
ewidencja i digitalizacja korespondencji z wykorzystaniem dedykowanych narzędzi informatycznych, zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami,
współpraca z przedstawicielami operatora pocztowego w zakresie nadawanej korespondencji,
monitorowanie prawidłowości przygotowania korespondencji przez komórki merytoryczne,
obsługa korespondencji skierowanej do ZUS niezgodnie z właściwością,
rozliczanie nadania korespondencji w podziale na miejsca powstania kosztów,
obsługa interwencji i reklamacji w zakresie usług pocztowych w tym ich elektroniczna obsługa,
opracowanie i analiza zbiorczego sprawozdania, planów i informacji w zakresie korespondencji
Wymagania
Wymagania Niezbędne
wykształcenie średnie
Mile Widziane
minimum 1 rok doświadczenia zawodowego związanego z obsługą kancelaryjną
Wymagania Dodatkowe
umiejętność obsługi pakietu MS Office
znajomość ogólnych zasad rejestracji korespondencji
orientacja na jakość
umiejętność komunikacji
umiejętność współpracy
elastyczność
nastawienie na rozwój
umiejętność rozwiązywania problemów
umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach
Wymagane Dokumenty
CV
list motywacyjny
skany dokumentów potwierdzających wykształcenie
Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając
Aplikuj na dole oferty
.
Dodatkowe Informacje
proces rekrutacji obejmować będzie przeprowadzone w siedzibie Centrali ZUS lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy rozmowę kwalifikacyjną i test wiedzy z ogólnej wiedzy na temat ZUS, znajomości podstawowych zagadnień dot. wysyłania korespondencji (przesyłek) na Poczcie Polskiej (prawidłowe adresowanie korespondencji przeznaczonej do wysłania), czynności kancelaryjnych i postępowania z korespondencją przy obsłudze poczty przychodzącej, znajomości MS Excel, umiejętności napisania pisma do instytucji zewnętrznej
skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
oferta niekompletna, niepodpisana oraz bez wymaganej i podpisanej klauzuli nie będzie rozpatrywana
dokumenty nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane
Termin, do którego należy składać dokumenty
14-02-2025
Oferujemy
U Nas Zyskasz
stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w różnych formach szkoleń, warsztatów, itp.
bogaty pakiet benefitów (karty sportowe, dofinansowanie urlopu, nauki i kultury)
system premiowy
