Studio Manager

Functieomschrijving

WANTED: M/V/X

STUDIO MANAGER aka

MOTHER GOOSE

FULL-TIME

Ben jij de cherry op onze creatieve cake? De MacGyver die al onze studio challenges fixt? De rots in de branding waarop we altijd kunnen rekenen? De lijm tussen alle unieke talenten in ons agentschap?

Dan hoor jij thuis bij onze fam!

JOBOMSCHRIJVING:
Witte raaf gezocht om een creatief hogedrukgebied mee te begeleiden!

We zoeken een Studio Manager die van vele markten thuis is en er plezier in schept om het aangeboden werk te kanaliseren en te plannen in functie van de prioriteiten. Als rechterhand van de Managing partner en Account Team Leader ben je mee verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele gang van zaken.

FUNCTIE:
Aan de tafel van een bende ongeregeld (ad-addicts, graphic dud(ett)es, conceptual geeks, product designers, 3D-nerds, prettig gestoorde accounts, hyperactieve strategen,…) hebben we nog een stoel vrij. Onze club zoekt een stel gezonde hersenen dat mee orde kan scheppen in de creatieve chaos. Als Studio Manager ben je niet alleen verantwoordelijk voor de planning van de studio, je bent ook het eerste aanspreekpunt voor alle HR en Admin vragen van je collega’s. Je vindt het leuk om af en toe bij te springen in projecten om zo de werkdruk van je collega’s te verlichten. Je bent een master in people management & organisatie.

PROFIEL:
Een creatieve studio kent voor jou geen geheimen. Organisatie en planning zit in je bloed! Stress glijdt sneller van je af als de regen van onze office-ruiten. Je kan beter onderhandelen dan de gemiddelde Belgische politici en je houdt ervan om mensen te motiveren en enthousiasmeren.

AANBOD:
Je komt terecht in een snel groeiende creatieve studio, waarbij je de kans wordt geboden om het mee vorm te geven. Een toffe bende verwelkomt je met een regenboog aan oneliners, een halflege schrijfpen én funky briefings!

IETS VOOR JOU?

Stuur samen met je CV een overtuigend mailtje naar [email protected] en wij contacteren je snel.

Profiel

Een creatieve studio kent voor jou geen geheimen. Organisatie en planning zit in je bloed! Stress glijdt sneller van je af als de regen van onze office-ruiten. Je kan beter onderhandelen dan de gemiddelde Belgische politici en je houdt ervan om mensen te motiveren en enthousiasmeren.

Jobgerelateerde competenties

Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, …)

Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren

Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren

Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, …)

Professionele informatie en reglementering bijwerken

Documenten archiveren en klasseren

Personeelsdossiers administratief opvolgen

Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken

Beslissingen, dienstnota’s, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

Brieven, verslagen, nota’s, … opstellen en redigeren

Persoonsgebonden competenties

Plannen en organiseren

Creativiteit

Communiceren

Verantwoordelijkheid

Resultaatgerichtheid

Zelfstandigheid

Samenwerken

Flexibiliteit

Klantgerichtheid

Aanbod

Je komt terecht in een snel groeiende creatieve studio, waarbij je de kans wordt geboden om het mee vorm te geven. Een toffe bende verwelkomt je met een regenboog aan oneliners, een halflege schrijfpen én funky briefings!

Plaats tewerkstelling

Amphion

Schaarbeeklei 647 1800 VILVOORDE

Toon op kaart

Vereiste studies

Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring

Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis

Nederlands (zeer goed)

Contract

Vaste Job

Contract van onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Plaats tewerkstelling

Schaarbeeklei 647 1800 VILVOORDE