Overview
Team Assistant Jobs in Munich, Bavaria, Germany at Bloom Partners
Title: Team Assistant
Company: Bloom Partners
Location: Munich, Bavaria, Germany
Zur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent.
Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind.
Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne Zusammenarbeit, kommunizierst mit unseren Dienstleistern und Kunden, und entwickelst unsere wachsende Unternehmenskultur: unternehmerisch, leidenschaftlich und respektvoll.
Aufgaben
Du übernimmst ab dem ersten Tag Verantwortung und erfüllst dabei die folgenden zentralen Funktionen:
Verantwortung der Büroorganisation zur Förderung effizienter Teamarbeit
Verantwortung für eine ganzheitliche Wohlfühlatmosphäre als Ratgeber des Teams
Korrespondenz und Steuerung von Dienstleister*Innen im Bereich Office-Management
Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Events
Organisation von Geschenken für Geburtstage oder Feierlichkeiten im Team
Termin- und Reisemanagement der Geschäftsleitung
Vorbereitende Buchhaltung
Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz
Gästebetreuung und Bestellwesen
Koordination und Unterstützung im Recruiting neuer Talente, sowie Zuarbeit für unser HR
Weiterentwicklung der Unternehmenskultur bei Bloom Partners zusammen mit dem Management Team
Positionierung unserer Arbeit, Studien und Beiträge auf digitalen Kanälen,
bei Partnern und Events
Qualifikation
Andere Menschen zu unterstützen, bereitet Dir persönliche Freude. Du bist exzellent darin, zu kommunizieren, zu organisieren, gleichzeitig mehrere Bälle in der Luft zu halten hast erste professionelle Erfahrungen in der Unterstützung von Teams in einer dynamischen Umgebung gewinnen können. Idealerweise verfügst du dabei über folgende Eigenschaften:
2-5 Jahre relevante Berufserfahrung (z.B. Unternehmensberatung, Start-Ups, Venture Capital, Marketing- oder HR-Funktionen eines Konzerns)
Fließende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Exzellente organisatorische Fähigkeiten – positiv, entspannt und hands-on
Strukturiertes Denken kombiniert mit einer positiven Ausstrahlung und einer kundenorientierten Arbeitsweise
Empathie, Selbstbewusstsein und Erfahrung zum Aufbau von Vertrauen im Team
Die Motivation, Teil einer schnelllebigen, wachsenden und unternehmerischen Beratung zu sein.
Benefits
WIR BIETEN DIR
Eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Du wirklich Einfluss hast und unser Team tatkräftig unterstützt
Ownership & die Möglichkeit deine Meinung, deine Fähigkeiten und deine Innovationskraft einzubringen
Home Office Flexibilität, inkl. Flexibler Arbeitszeitmodelle
Jährliches Weiterbildungsbudget
Wettbewerbsfähiges Gehalt
Guter Kununu-Score (4,2) und hohe Weiterempfehlungsrate (88%)
Werde Teil von Bloom Partners in München! Unterstütze unser dynamisches Team als Team Assistant und treibe die digitale Transformation voran. Bewirb dich jetzt und wachse mit uns!
