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Teamassistenz im Referat für Vorstandsangelegenheiten Jobs in München – Germany at Bayerische Versorgungskammer
Teamassistenz im Referat für Vorstandsangelegenheiten (m/w/d)
Die Bayerische Versorgungskammer…ist Deutschlands größte öffentlich-rechtliche Versorgungsgruppe mit 2,5 Mio. Versicherten und Versorgungsempfängern…ist mit einem Kapitalanlagevolumen (Marktwert) von 106,8 Mrd. Euro Deutschlands Nummer 1 unter den Altersversorgern…ist mit ihren rund Mitarbeitenden modernes Wirtschaftsunternehmen und staatliche Oberbehörde in einem
Ihre Aufgaben
Durch Ihr Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf hinsichtlich der allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.
Dazu gehört die Büroorganisation einschließlich der Postbearbeitung, die Terminplanung und
-koordination, die Erstellung von Kassenanweisungen sowie die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial.
Eigenständig organisieren Sie Gremienschulungen sowie sonstige Besprechungen und Veranstaltungen ( Führungskräfte- und Vorstandsklausuren) einschließlich der Bewirtungen.
Unterstützend wirken Sie bei der Vor- und Nachbereitung sowie der Bewirtung von Vorstandssitzungen mit.
Sie planen und organisieren Dienstreisen und Fachseminare einschließlich der dazugehörigen Reisekostenabrechnung.
Sie pflegen und verwalten ein Online-Portal sowie Vorlagen und Dateien im internen System.
In Ihrer Funktion als Teamassistenz (m/w/d) bereiten Sie Präsentationen vor und aktualisieren diese.
Sie unterstützen das Vorstandsreferat in Einzelthemen, wie Recherchetätigkeiten.
Sie beschaffen und verwalten unser Informationsmaterial.
Ihr Profil
Ihre Erfahrung hat ein sicheres Fundament:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder können eine vergleichbare Ausbildung vorweisen.
Zudem bringen Sie eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office.
Ihre Arbeitsweise ist serviceorientiert und Sie haben eine aufg…
Title: Teamassistenz im Referat für Vorstandsangelegenheiten
Company: Bayerische Versorgungskammer
Location: München – Germany
Category: Administrative/Clerical
