Overview
Technicien.ne en administration et paie Jobs in Granby, Canada at Collège Mont-Sacré-Coeur
Location: Granby
ResponsabilitésAdministration et comptabilité
- Effectuer des entrées de données dans le logiciel comptable (factures fournisseurs et clients, comptes de dépenses, écritures au grand livre, encaissements).
- Préparer la facturation des frais de scolarité des élèves, compiler les chèques, préparer les dépôts et assurer le suivi des mauvaises créances.
- Effectuer la conciliation bancaire.
- Préparer les chèques pour les comptes payables et les dépôts directs.
- Effectuer les remises gouvernementales (TPS/TVQ).
- Préparer les reçus officiels (dons et activités parascolaires).
- Participer à la préparation de la fin d’année comptable.
- Compiler et maintenir à jour divers fichiers de suivi (Excel et autres outils).
Paie et avantages sociaux
- Produire et traiter la paie, incluant T4, RL-1 et Sommaire 1.
- Effectuer les remises liées à la paie et assurer le suivi des dossiers connexes (assurances, Retraite Québec, CNESST, gouvernements, cessations d’emploi, vacances, etc.).
- Gérer les dossiers liés à Retraite Québec.
- Participer au suivi des dossiers de formation et des dépenses à des fins fiscales.
Gestion administrative scolaire
- Assurer le suivi des changements des dossiers des élèves et effectuer les ajustements de suivi.
- Faire le suivi des paiements mensuels des frais de scolarité.
- Participer au processus budgétaire et des commandes du matériel des enseignants.
- Répondre aux courriels et aux appels des parents.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Profil recherché
- DEC en techniques administratives, comptabilité, paie ou formation équivalente.
- 5 ans d’expérience pertinente en paie, en administration et comptabilité.
- Aisance avec les logiciels comptables et la suite Microsoft Office, particulièrement.
- Rigueur, discrétion, débrouillardise, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellente maîtrise du français oral et écrit.
Atouts
- Connaissance du logiciel Coba.
- Bonne connaissance des règles de paie, Certification auprès de l’INP.
- Bonne connaissance du milieu scolaire et Retraite Québec, un atout.
Salaire : entre 26,25 $ et 36,82 $, selon l’expérience et l’échelle salariale du Collège.
Assurances collectives dès le jour 1.
Régime de retraite RREGOP.
50% de rabais sur les frais de scolarité pour les enfants du personnel.
Autres conditions prévues aux politiques en vigueur.
Faites parvenir votre CV et une courte lettre (max. 1 page).
Objet du courriel : « Technicien.ne en administration et paie – Prénom Nom ». Envoi : , au plus tard le 14 mai 2026.
#J-18808-Ljbffr
Title: Technicien.ne en administration et paie
Company: Collège Mont-Sacré-Coeur
Location: Granby, Canada
Category:
