Overview
Trưởng phòng Hành chính văn phòng Jobs in Hanoi, Hanoi, Vietnam at Sapo Technology JSC
Title: Trưởng phòng Hành chính văn phòng
Company: Sapo Technology JSC
Location: Hanoi, Hanoi, Vietnam
Thu nhập: Thỏa thuận
Ngành nghề: Hành Chính/Trợ Lý
Địa điểm: Hà Nội
Thời gian ứng tuyển: 15/07/2026
Sapo là công ty Công nghệ. Với khả năng và hướng đi rõ ràng, Sapo nhanh chóng khẳng định được vị trí hàng đầu trong việc xây dựng nền tảng công nghệ hỗ trợ lĩnh vực bán lẻ và TMĐT. Với hơn 230.000 khách hàng trên toàn quốc tin tưởng sử dụng, Sapo đang là doanh nghiệp có nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh từ Online đến Offline được sử dụng nhiều nhất tại Việt Nam.
Đội ngũ nhân viên Sapo hiện có hơn 1000 nhân sự có trình độ chuyên môn cao, luôn làm việc với tất cả sự nhiệt huyết và sức sáng tạo của tuổi trẻ đã xây dựng nên 1 văn hoá vô cùng trẻ trung và năng động. Đến với Sapo, bạn sẽ được trải nghiệm môi trường tuyệt vời, với chế độ đãi ngộ xứng đáng và đạt được thành công vượt mong đợi!
Mô tả công việc
- Quản lý vận hành hành chính toàn quốc
Thiết lập tiêu chuẩn vận hành văn phòng thống nhất áp dụng cho HQ và các chi nhánh
Quản lý và đảm bảo hoạt động vận hành của hệ thống văn phòng trên toàn quốc
Giám sát cơ sở vật chất, trang thiết bị, môi trường làm việc tại các văn phòng
Đảm bảo các tiêu chuẩn vận hành được thực thi đồng bộ giữa các chi nhánh
Đóng vai trò đầu mối điều phối các hoạt động hậu cần nội bộ
- Quản trị trải nghiệm môi trường làm việc
Xây dựng môi trường làm việc “Hữu ích – Gọn sạch – Đẹp xanh”
Phụ trách – phối hợp cải tạo, setup, nâng cấp công năng văn phòng toàn quốc theo định hướng phát triển nhân sự, đảm bảo tiến độ, chất lượng
Nâng cao trải nghiệm nhân viên thông qua không gian, tiện ích và dịch vụ nội bộ
Định kỳ khảo sát mức độ hài lòng và triển khai các hoạt động cải tiến
- Xây dựng và tối ưu quy trình hành chính
Thiết lập và chuẩn hóa các quy trình vận hành hành chính (SOP)
Tối ưu quy trình nhằm nâng cao hiệu quả và giảm chi phí vận hành
Kiểm soát việc tuân thủ quy trình trên toàn hệ thống
- Quản lý ngân sách và nhà cung cấp
Lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách hành chính văn phòng
Làm việc, đàm phán với các nhà cung cấp (văn phòng, bảo trì, dịch vụ…)
Đánh giá chất lượng dịch vụ và tối ưu chi phí
- Quản lý đội ngũ & phối hợp đa phòng ban
Quản lý và điều phối đội ngũ hành chính VP tại trụ sở, tỉnh thành, bao gồm đội lái xe, lao công đảm bảo vận hành ổn định
Xây dựng cơ chế phối hợp hiệu quả với Admin tỉnh và các phòng ban liên quan
Đào tạo, nâng cao năng lực vận hành và tinh thần dịch vụ cho đội ngũ
Xây dựng văn hóa chủ động – trách nhiệm – cải tiến liên tục
Yêu cầu công việc
Có tư duy dịch vụ cao, chú trọng trải nghiệm nhân viên và không gian văn phòng
Kỹ năng quản lý, điều phối và quán xuyến công việc linh hoạt, hiệu quả
Kỹ năng đàm phán, giao tiếp và tương tác nội bộ hiệu quả
Có khả năng xây dựng quy trình và tối ưu vận hành
Chủ động, trách nhiệm cao, xử lý tình huống nhanh
Thành thạo tin học văn phòng và sẵn sàng học hỏi cải tiến (như ứng dụng AI)
Ưu Tiên Ứng Viên Từng
Quản lý hệ thống văn phòng nhiều tỉnh/thành
Làm ở công ty quy mô >500 nhân sự
Quyền lợi
Thu nhập cạnh tranh & xứng đáng với năng lực: Gói thu nhập hấp dẫn, thưởng theo hiệu quả công việc và dự án chiến lược, đảm bảo tương xứng với vai trò Trưởng phòng và mức độ ảnh hưởng trong tổ chức.
Cơ hội dẫn dắt chiến lược & tạo dấu ấn cá nhân: Trực tiếp xây dựng và phát triển hệ thống pháp chế; đồng hành cùng Ban Lãnh đạo trong các quyết định chiến lược của Công ty
Phát triển nghề nghiệp & học hỏi liên tục: Được tham gia các chương trình phát triển lãnh đạo, đào tạo chuyên sâu; có lộ trình phát triển rõ ràng cho vị trí quản lý trong hệ thống nhân sự của Sapo.
Môi trường công nghệ trẻ trung, đề cao văn hoá học tập và phát triển; khuyến khích chia sẻ tri thức, đổi mới và thử nghiệm để mỗi cá nhân không ngừng nâng cao năng lực.
Phúc lợi toàn diện: Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp dành cho quản lý; thưởng lễ Tết, du lịch & team building định kỳ.
Liên hệ
Để tìm hiểu thêm chi tiết, vui lòng liên hệ:
- SĐT: 0913 198 910 (Ms. Linh)
- Email: [email protected]
- Website công ty: https://www.sapo.vn/
- Fanpage TD: https://www.facebook.com/tuyendungsapo/
- Zalo OA: Tuyển Dụng Sapo
- Địa chỉ: Tầng 6, tòa nhà Ladeco, 266 Đội Cấn, phường Ngọc Hà, TP Hà Nội
Ứng tuyển vị trí: Trưởng phòng Hành chính văn phòng
Click để tải lên CV của bạn
Tôi đã đọc, đồng ý cho Sapo thu thập, xử lý dữ liệu cá nhân cho mục đích tuyển dụng theo Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân của Sapo
