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Vaga – Assistente Administrativo | Fundação Claret Jobs in Batatais, São Paulo, Brazil at Centro Universitário Claretiano
Title: Vaga – Assistente Administrativo | Fundação Claret
Company: Centro Universitário Claretiano
Location: Batatais, São Paulo, Brazil
O Assistente Administrativo é responsável por apoiar as rotinas administrativas, financeiras e contábeis da Fundação Claret, contribuindo para a organização dos processos, controle de informações e cumprimento das obrigações legais e operacionais. Atua diretamente no suporte às áreas de controladoria e contabilidade, realizando atividades que exigem atenção, organização e conhecimento técnico intermediário, especialmente em rotinas fiscais e financeiras, sempre voltado a atender à Missão e o Carisma Claretiano.
Responsabilidades e atribuições
No dia a dia você vai:
- Executar a administração de contratos, realizando emissão de notas fiscais e boletos relacionados às Rádios e Domus Claret;
- Realizar o lançamento de notas fiscais do sistema SGO para o sistema RM, conforme orientações e procedimentos estabelecidos;
- Apoiar nos processos de baixas financeiras e contábeis;
- Auxiliar na organização de dados e informações para relatórios de prestação de contas;
- Controlar o recebimento e envio de correspondências e documentos;
- Prestar atendimento ao público interno e externo, fornecendo informações e direcionando demandas;
- Recepcionar visitantes e apresentar a instituição, quando necessário;
- Apoiar o gestor nas rotinas administrativas, financeiras, de compras e logística;
- Emitir documentos, organizar arquivos e manter cadastros atualizados;
- Auxiliar na organização de reuniões e eventos, incluindo registros e arquivamento de documentos físicos ou digitais;
- Elaborar controles e relatórios simples de acompanhamento;
- Zelar pela organização do ambiente de trabalho e dos materiais utilizados;
- Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao setor/cargo por determinação superior imediato.
Requisitos e qualificações
E o que você precisa ter?
- 🎓 Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
- 🧾 Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou contábeis;
- 📊 Conhecimento básico em rotinas fiscais e/ou financeiras;
- 💻 Conhecimento em Pacote Office (especialmente Excel);
- 🤝 Boa comunicação e relacionamento interpessoal, com facilidade para interagir com diferentes áreas;
- ⏱️ Comprometimento com prazos, mantendo a eficiência nas entregas fiscais e financeiras;
- 📍 Residir em Batatais/SP.
Informações adicionais
O que oferecemos:
- 🍽️ Vale-alimentação;
- 🎉 Day off no mês de seu aniversário;
- 💊 Valecon Farmácia (com desconto em folha de pagamento);
- 🎓 Desconto em cursos do Centro Universitário.
Horário de trabalho: 07:00-12:00-13:12-17:00 segunda a sexta-feira
Inclusão
Para o Claretiano, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana.
Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).
