Overview
Werkstudent Administration & Operations (m/w/d) Jobs in Berlin, Berlin, Germany at TAXMARO
Title: Werkstudent Administration & Operations (m/w/d)
Company: TAXMARO
Location: Berlin, Berlin, Germany
Taxmaro ist eine moderne HR- und Payroll-Plattform, die Personal- und Lohnprozesse für Unternehmen und Steuerberater automatisiert. Wir digitalisieren Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Spesen, Vertragsverwaltung und Lohnvorbereitung – integriert mit DATEV und anderen Systemen. Unser Ziel: HR und Payroll so einfach, effizient und digital wie möglich zu gestalten.
Als Werkstudent*in im Bereich Administration & Operations unterstützt du unser Team bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben und erhältst tiefe Einblicke in die Abläufe eines schnell wachsenden SaaS-Unternehmens mit internationaler Ausrichtung.
Aufgaben
- Unterstützung im täglichen operativen Geschäft und bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Pflege von Dokumenten, Listen und internen Datenbanken
- Vorbereitung von Unterlagen für Personal- und Buchhaltungsprozesse
- Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und interner Kommunikation
- Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern, auch auf Englisch
- Mitarbeit an internen Projekten zur Prozessoptimierung und Automatisierung
Qualifikation
- Laufendes Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung, BWL, Personal oder vergleichbar
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Arbeitsumgebung teils englischsprachig)
- Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
- Freude an administrativen Tätigkeiten und digitalen Tools
Nice to have:
- Erste Erfahrungen in Büroorganisation, Buchhaltung oder HR
- Interesse an SaaS-Systemen und digitalen Workflows
Benefits
- Einblick in die Abläufe eines modernen Tech-Unternehmens
- Flexible Arbeitszeiten (10–20 Stunden pro Woche)
- Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (Büro & Remote)
- Faire Vergütung nach Stundenmodell
- Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Eigenverantwortliches Arbeiten und viel Lernpotenzial
