Overview
Yönetici Asistanı Jobs in Kadıköy, Istanbul, Türkiye at Adecco
Title: Yönetici Asistanı
Company: Adecco
Location: Kadıköy, Istanbul, Türkiye
Danışmanlığını yürütmekte olduğumuz tarım ürünleri hammadde alanında faaliyet gösteren firmamız için 'Yönetici Asistanı' pozisyonu arayışımız bulunmaktadır.
İŞ TANIMI
- CEO’nun profesyonel ve kişisel takvimine ilişkin tüm planlama ve koordinasyon süreçlerini etkin biçimde yönetmek.
- CEO’nun günlük, aylık ve yıllık iş akışını ve ajandasını planlamak,
- CEO’nun tüm yönetim rutinlerinde destek olmak; randevu, toplantı, konferans görüşmesi gibi planlamaları koordine etmek,
- Gelen çağrı, soru ve talepleri takip etmek; sorunları tespit ederek çözüm önerileri sunmak,
- • CEO ve ailesinin tüm yurt içi ve yurt dışı seyahatlerini organize etmek; pasaport ve vize süreçlerini yönetmek,
- İş ve özel seyahatlere ait tüm otel rezervasyonlarını ve ödeme süreçlerini yürütmek,
- Rutin ve rutin dışı iş fuarı, kongre ve konferans kayıt süreçlerini takip etmek,
- Seyahat evraklarını hazırlamak; CEO ve ekibin konaklama ve ulaşım süreçlerini düzenlemek, İş birimleriyle yakın iletişim ve koordinasyon içinde çalışmak,
- Genel idari iş süreçlerini yönetmek; ofis malzeme alımları, posta ve kargo gönderimlerini takip etmek,
- Yeni yıl müşteri promosyon gönderimlerinin siparişten teslimata kadar tüm kargo ve posta sürecini yönetmek,
- Toplantı, davet ve şirket içi/dışı organizasyonların koordinasyonunu sağlamak.
Aranılan Nitelikler
- İlgili alanlarda lisans mezunu,
- Minimum 3 yıl Yönetici Asistanlığı deneyimine sahip,
- Detay odaklı, proaktif, güçlü iletişim ve ilişki yönetimi becerilerine sahip,
- Üstün organizasyon ve zaman yönetimi yetkinliğine sahip,
- Acil durumlara hızlı ve doğru şekilde yanıt verebilen,
- Sistemli, dikkatli ve hata payını minimize ederek çalışabilen,
- Yoğun dönemlerde dayanıklılık gösterebilen ve hızlıca denge sağlayabilen,
- Gizlilik ve etik değerlere sıkı sıkıya bağlı,
- Çoklu görevi aynı anda yürütebilen ve sonuç odaklı bir bakış açısı benimseyen,
- MS Office araçlarında (Word, Excel, PowerPoint) ileri düzeyde yetkin,
- İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
- Motivasyonu yüksek, takım çalışmasına yatkın, pozitif iş ilişkileri geliştirebilen,
- Hızlı tempolu ve yoğun iş ortamına uyum sağlayabilecek.
- Erenköy'e rahat ulaşım sağlayabilecek.
Adecco, İşkur'un denetiminde 27.12.2025 tarihli 442 No'lu lisans sahibi özel istihdam bürosudur
