Overview
مساعد إداري Jobs in Al Khobar, Eastern, Saudi Arabia at Villa Style Furniture And Interior Design
Title: مساعد إداري
Company: Villa Style Furniture And Interior Design
Location: Al Khobar, Eastern, Saudi Arabia
وصف الوظيفة
وصف الوظيفة
الهدف من الوظيفة
تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لمدير التصميم الداخلي، والمساعدة في تنسيق المشاريع والمواعيد والموردين لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.
🔹 المسؤوليات
- تنظيم جدول مدير التصميم الداخلي وتنسيق الاجتماعات وزيارات المواقع.
- متابعة تقدم مشاريع التصميم والتأكد من الالتزام بالجداول الزمنية.
- التنسيق مع العملاء والموردين والمقاولين بخصوص العينات والعروض والأسعار.
- إعداد العروض التقديمية وملفات المشاريع.
- أرشفة الرسومات والتصاميم والعقود إلكترونيًا.
- متابعة طلبات المواد والعينات (الرخام، الأقمشة، الإضاءة، الأثاث، وغيرها).
- إعداد تقارير دورية عن حالة المشاريع.
- متابعة الفواتير وأوامر الشراء بالتنسيق مع قسم المالية.
- التأكد من حفظ جميع مستندات المشاريع بطريقة منظمة.
- المحافظة على سرية التصاميم ومعلومات العملاء.
🔹 المؤهلات المطلوبة
- دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة (يفضل).
- خبرة سابقة في مجال التصميم الداخلي أو المقاولات (ميزة إضافية).
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خصوصًا PowerPoint وExcel.
- مهارات تنظيم عالية ودقة في التفاصيل.
- القدرة على التنسيق والتواصل مع عدة أطراف في نفس الوقت.
