Overview
Adjointe à la direction générale Jobs in Montréal, Quebec, Canada at L ‘indispensable
Notre client, une entreprise à conscience écologique, est à la recherche d’une Adjointe pour un remplacement de congé de maternité (contrat de 13 mois).
Prenez en charge la gestion de l’agenda, coordonnez les réunions et les séances du conseil d’administration, préparez les documents et organisez les déplacements. Rejoignez leur équipe pour jouer un rôle passionnant et central au sein d’un environnement dynamique.
VOTRE RÔLE EN TANT QU’ADJOINTE À LA DIRECTION SERA DE:
Assurer la gestion de l’agenda du gestionnaire;
Coordonner la logistique des séances du conseil d’administration et des différents comités;
Voir à la préparation des documents requis aux conseils d’administration et des différents comités;
Préparer les convocations et l’ordre du jour pour les réunions;
Assurer la prise de notes et la rédaction des procès-verbaux lors des réunions;
Réviser et formater les communications autant à l’interne qu’à l’externe;
Veillez à la planification et à la coordination des déplacements du gestionnaire;
Préparer les comptes de dépense pour le gestionnaire;
Veillez à la préparation de dossiers physiques;
Assurer un support à l’équipe des ressources humaines;
Effectuer toutes autres tâches connexes.
LE PROFIL
QUE NOUS CHERCHONS:
Minimum de cinq (5) années d’expérience en tant qu’adjointe de direction;
Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit en français et bonne connaissance de l’anglais;
Bonne connaissance de la suite Office;
Capacité à travailler en équipe;
Minutie, rigueur et soucis du détail;
Être doté d’une belle attitude positive;
Bonne gestion du stress et capacité à travailler sous pression;
Faire preuve d’un bon sens des priorités et d’organisation.
LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:
Assurances collectives;
REER;
4 semaines de vacances;
2 jours par semaine au bureau;
Activités sociales durant l’année.
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Title: Adjointe à la direction générale
Company: L ‘indispensable
Location: Montréal, Quebec, Canada
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Administrative Management)
