Overview
Adjoint(e) administratif(ve) Jobs in Montreal, Quebec, Canada at METIER PLUS
Title: Adjoint(e) administratif(ve)
Company: METIER PLUS
Location: Montreal, Quebec, Canada
À propos de l’entreprise
L’entreprise est un cabinet financier multidisciplinaire ayant pour objectif de vous guider vers votre indépendance financière tout en encourageant une approche holistique. Nous sommes une équipe de passionnés qui repose sur des employés qualifiés, des spécialistes émérites et une équipe qui met le client au centre de ses priorités.
Description Du Poste
Vous aimez soutenir une équipe et contribuer à son succès ? Vous êtes passionné par l'organisation et la gestion des tâches administratives ? Vous avez le sens du service et aimez travailler dans un environnement dynamique ? Ce poste d'adjointe administrative est fait pour vous !
Principales responsabilités :
- Assurer la gestion des agendas, la coordination des rencontres et la préparation des réunions clients
- Offrir un service à la clientèle professionnel en répondant aux appels et courriels, et en effectuant les suivis requis
- Ouvrir, mettre à jour et maintenir les dossiers clients conformément aux normes en vigueur (KYC)
- Préparer, vérifier et traiter les documents administratifs liés aux opérations (ouverture de comptes, transferts, retraits, etc.)
- Effectuer le suivi des transactions et collaborer avec les institutions financières et partenaires
- Veiller au respect des exigences de conformité et à la mise à jour des documents réglementaires
- Assurer un classement rigoureux (papier et électronique) et une gestion efficace des bases de données
- Soutenir les conseillers dans la préparation de rapports, présentations et documents pour les rencontres clients
- Participer, au besoin, à certaines initiatives de communication ou d’événements clients
Compétences et Qualifications :
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Rigueur et souci du détail
- Sens élevé du service à la clientèle
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Excellentes habiletés de communication (orale et écrite)
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents intervenants
- Autonomie et débrouillardise
- Bonne gestion du temps et respect des échéanciers
- Aisance avec les outils informatiques (Suite Microsoft Office, CRM)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique
- Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes
Exigences du poste :
Autres : Bonne connaissance du milieu financier / de la gestion du patrimoine (produits financiers, conformité, terminologie)
Conditions offertes :
Emplacement : Verdun
Type de mandat : Permanent
Horaire : 37.5h du lundi au vendredi en présentiel
Salaire : 24.50$/h
Avantages offerts :
- 2 semaines de vacances annuelles + fériés + congé de Noel
- Heure pour débuter la journée : entre 8h et 9h
- Formation étendue sur 3 mois suivant l’embauche
- Poste disponible dès maintenant
- Secteur : Cabinet financier
No. de référence : P_675 ()
Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!
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- Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
