Overview
Admin Staff Jobs in Bà Ria, Vietnam at Japanese Consulting Company
Title: Admin Staff
Company: Japanese Consulting Company
Location: Bà Ria, Vietnam
Nhiệm vụ công việc chính
• Công việc liên quan đến mục tiêu và kế hoạch hành động: bao gồm tham gia trao đổi về mục tiêu của bộ phận với cấp trên; tham gia thiết lập kế hoạch hành động/thiết lập ngân sách của bộ phận
• Chính sách, quy định và quy trình: Thiết lập/đề xuất điều chỉnh quy trình làm việc liên quan nghiệp vụ của mình
• Vận hành, chi phí và cải tiến:
- Lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp, các sự kiện của công ty
- Quản lý công văn, hồ sơ và tài liệu
- Làm việc với các cơ quan nhà nước để thực hiện: cấp mới/điều chỉnh Giấy CNĐK đầu tư, giấy phép ĐKKD giấy phép về môi trường và các giấy phép pháp lý khác.
- Kết hợp quản lý hệ thống, mạng máy tính, viễn thông
- Mua sắm thiết bị, vật dụng văn phòng
- Bảo trì cơ sở vật chất, tòa nhà
- Quản lý, giám sát lực lượng bảo vệ an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, vệ sinh môi trường
- Quản lý, giám sát việc sử dụng xe đưa rước cán bộ, công nhân viên
- Chuẩn bị phương tiện đi lại, nơi lưu trú cho các chuyến công tác
- Phụ trách công tác phòng cháy chữa cháy, điện nước
- Hỗ trợ thực hiện thủ tục giấy phép lao động, visa cho người nước ngoài.
- Quản lý và theo dõi công việc và giải quyết các vấn đề trong phạm vi công việc phụ trách
- Theo dõi việc sử dụng ngân sách của bộ phận và quản lý chi phí liên quan đến nghiệp vụ của mình
- Đề xuất và thực hiện cải tiến, thực hiện các công việc liên quan tới nghiệp vụ theo sự chỉ đạo của cấp trên.
• Thực hiện báo cáo: bao gồm báo cáo các vấn đề mới và đề xuất giải pháp cho cấp trên; Cập nhật và báo cáo chất lượng, tiến độ cải tiến cho cấp trên; Thực hiện các loại báo cáo định kỳ cho các cơ quan hữu quan.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nguồn nhân lực, Lao động xã hội hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
- Có kiến thức và hiểu biết tốt về Luật Lao động, Luật Doanh nghiệp.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt, ưu tiên biết tiếng Nhật
- Có kỹ năng giao tiếp, chăm sóc khách hàng; khả năng thuyết trình, giải quyết vấn đề hiệu quả; kỹ năng hướng dẫn-đào tạo
