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Administrative Assistant Jobs in Ludwigshafen, Rhineland-Palatinate, Germany at Velara Capital

Title: Administrative Assistant

Company: Velara Capital

Location: Ludwigshafen, Rhineland-Palatinate, Germany

Die Velara Capital ist eine in Deutschland ansässige Investmentgesellschaft, die sich auf den Ankauf und die Bewirtschaftung von Immobilien im Rhein-Neckar-Dreieck spezialisiert hat. Neben Immobilien tätigen wir außerdem Investitionen im Private Equity und Venture Capital Bereich. Als inhabergeführtes Unternehmen haben wir die Freiheit, unabhängige Entscheidungen zu treffen, die unseren langfristigen Zielen und Werten entsprechen. Wir glauben an nachhaltige und verantwortungsvolle Investitionen und arbeiten eng mit unseren Geschäftspartnern und Stakeholdern zusammen.

Wenn Sie eine offene, kommunikative Persönlichkeit sind und Freude daran haben, in einem dynamischen und erfolgreichen Unternehmen mitzuwirken, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraaaroum in einem angenehmen Arbeitsumfeld.

Aufgaben

Unterstützung bei An- und Verkauf von Immobilien: Assistenz bei der Abwicklung von Immobilientransaktionen, einschließlich der Vorbereitung von Kauf- und Verkaufsunterlagen, Koordination mit Notaren, Maklern und anderen Beteiligten.

Koordination von Handwerkern und Dienstleistern: Verwaltung und Koordination von externen Dienstleistern, wie Handwerkern, Reinigungskräften und Sicherheitsdiensten für die Instandhaltung und Wartung der Immobilien.

Mietverwaltung: Unterstützung bei der Verwaltung von Mietangelegenheiten, einschließlich der Erstellung von Mietverträgen, Überwachung von Mietzahlungen und Koordination bei Mietanpassungen.

Kommunikation mit Mietern: Direkter Ansprechpartner für Mieteranfragen und -probleme, Koordination mit Mietern bezüglich Wartungsarbeiten, Renovierungen oder anderen relevanten Angelegenheiten.

Terminkoordination: Organisation und Verwaltung des Kalenders des Geschäftsführers, Planung und Koordination von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen.

Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und -berichten, sowie die sichere Ablage und Archivierung wichtiger Unterlagen.

Kommunikationsmanagement: Verantwortung für die effiziente Abwicklung der eingehenden und ausgehenden Kommunikation, einschließlich Telefonaten, E-Mails und Post.

Projektunterstützung: Assistenz bei verschiedenen Projekten, einschließlich der Entwicklung neuer Immobilienprojekte und der Überwachung laufender Bauvorhaben.

Qualifikation

Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, vorzugsweise im Immobilienbereich.

Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailorientierung.

Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.

Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.

Gute Kenntnisse in gängigen Bürosoftware-Anwendungen.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen und Prioritäten.

Kenntnisse im Immobilienrecht und in der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil.

Benefits

Attraktive Vergütung in Voll und Teilzeit

Junges, dynamisches Team

Flexibilität in der Einteilung der Arbeitszeit

Remote Work

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Video, in dem du dich selbst vorstellst.

Upload your CV/resume or any other relevant file. Max. file size: 800 MB.