Overview
Assistant(e) administratif(ve) Jobs in Beauvallon, Auvergne-Rhône-Alpes, France at PLATO®
Title: Assistant(e) administratif(ve)
Company: PLATO®
Location: Beauvallon, Auvergne-Rhône-Alpes, France
Description du poste Nous recherchons un.e Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe chez PLATO®, dans un rôle à temps plein. Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment la planification, la gestion des communications et le soutien à l'équipe exécutive. Vous jouerez un rôle essentiel pour garantir le bon fonctionnement des opérations. Ce poste est hybride, basé à Beauvallon, avec la possibilité d'effectuer une partie du travail à distance.
Qualifications
- Assistance administrative : Expérience en soutien administratif général, y compris la gestion d'agendas, le suivi de documents, et l'organisation de réunions.
- Étiquette téléphonique et communication : Maîtrise des interactions professionnelles par téléphone et excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Assistance exécutive : Expérience dans le soutien aux cadres, incluant la gestion des priorités et la discrétion dans la manipulation de données sensibles.
- Compétences cléricales : Aptitude à organiser les fichiers, préparer les rapports et maîtriser les outils bureautiques tels que Microsoft Office ou outils similaires.
- Qualifications supplémentaires : Une bonne maîtrise des outils numériques collaboratifs tels que Google Workspace est un atout, ainsi qu'un bon sens de l'organisation et une capacité à prioriser efficacement les tâches.
