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Assistente Administrativo II – CME Jobs in Belo Horizonte, Minas Gerais, Brazil at Santa Casa BH
Title: Assistente Administrativo II – CME
Company: Santa Casa BH
Location: Belo Horizonte, Minas Gerais, Brazil
Prestar suporte à Coordenação da CME, desenvolvendo atividades administrativas como levantamentos, consolidação de dados e informações; controles de documentos e organização de arquivos, bem como elaboração de planilhas, controles e relatórios, prestando o suporte necessário para o funcionamento dos processos de trabalho, bem como à análises e decisões do superior imediato.
Horário: Segunda a quinta-feira 07:00 às 17:00 horas e Sexta-feira 07:00 ás 16:00 horas.
Salário: R$ 2350,30
Benefícios:
- Vale-transporte;
- Vale-alimentação ou vale-refeição;
- Assistência médica (UNIMED);
- Assistência odontológica (METLIFE);
- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
- Auxilio creche (assistência à infância) no valor de R$ 200,00 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos);
- Programa de qualidade de vida;
- Plano funerário;
- Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias e oficinas;
- Cartão presente Natal.
Responsabilidades e atribuições
- Manter a organização e esclarecer processos administrativos do setor, observando procedimentos e fluxo de documentos, orientando os profissionais envolvidos e verificando conformidade das ações e rotinas de trabalho;
- Responder pela organização, manutenção e arquivamento dos documentos e registros do setor, a fim de assegurar a rastreabilidade das informações;
- Elaborar estatística mensal referente aos produtos para saúde processados na Central de Material Esterilizado, verificando conformidade de dados e informações, a fim de prestar suporte a análises e decisões gerenciais;
- Preparar relatórios e apresentações referentes a dados, informações e trabalhos desenvolvidos no setor, exercendo controles e prestando suporte a análises e decisões gerenciais;
- Organizar e manter atualizado o mural de gestão à vista;
- Contribuir para a efetividade do processo de comunicação com outras áreas do grupo e prestadores, acompanhando e observando orientações dos profissionais envolvidos;
- Organizar e controlar notas fiscais referentes à prestação de serviços e a terceiros, digitar dados de rateio por centros de custos e encaminhar os registros para as áreas envolvidas;
- Verificar, encaminhar e tratar, conforme demanda ou solicitação do superior imediato, os processos de Recursos Humanos, tais como: troca de horários e movimentações no quadro de empregados, documentos, contra cheque, escala e aviso de férias, controle de frequência via Sistema, dentre outros;
- Requisitar, receber, conferir, distribuir e controlar o material de consumo e de utilização permanente no setor, mantendo a organização, estoques adequados e atendendo às solicitações das coordenações de equipes;
- Responder pelo atendimento telefônico, anotando e transmitindo recados e informações aos profissionais do setor;
- Verificar e-mail e comunicações diárias, identificando intercorrências administrativas, encaminhando e informando aos envolvidos para as providências necessárias, observando padrões adequados de comportamento e orientações do superior imediato;
- Manter contato e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos, conforme solicitação do superior imediato, buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho conforme normas e procedimentos existentes;
- Manter o suprimento de impressos utilizados, providenciando reposições e atendendo às solicitações apresentadas;
- Zelar pela organização do ambiente de trabalho;
- Responder pela circulação de documentos da coordenação, busca, entrega e controle, mantendo registros, providenciando cópias e encaminhando conforme orientações do superior imediato;
- Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade, mediante solicitação do superior imediato.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio Completo
