Overview
Assistenz für den Oberbürgermeister Jobs in Kornwestheim – Germany at Stadt Kornwestheim
Position: Assistenz (m/w/d) für den Oberbürgermeister
Location: Kornwestheim
Die Stadt Kornwestheim (34.000 Einwohner) verfügt über ein reges kulturelles Leben, moderne Sport- und Freizeitmöglichkeiten, alle weiterbildenden Schulen sowie gute und vielfältige Kinderbetreuungsangebote.
Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine
ASSISTENZ (M/W/D) FÜR DEN OBERBÜRGERMEISTER
IHRE AUFGABEN
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.
B. selbstständige Terminkoordination, Dokumentenablage digital und analog, Organisation von Dienstreisen, Post- und E-Mail-Bearbeitung)
Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungs- und Repräsentationsterminen (u. a. Recherchen, Zusammenstellen von Informationen)
Kontaktperson für die Führungsebene der Verwaltung und die Mitglieder des Gemeinderats und Koordinierung der Zusammenarbeit
Erledigung von Korrespondenz
Eigenständiges Bearbeiten von Einzelthemen im Auftrag des Oberbürgermeisters
Protokollführung und Fristenüberwachung
Eigenständiges Erstellen von Präsentationen
Bewirtung und Betreuung von Gästen
Allgemeine administrative Aufgaben
IHR PROFIL
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d). Eine erfolgreiche Fortbildung zum geprüften Fachkaufmann (m/w/d) für Büro- und Projektorganisation oder Officemanager IHK (m/w/d) und vergleichbar wäre von Vorteil
Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Freundliches und sicheres Auftreten gepaart mit großem Kommunikationsgeschick
Ein hohes Maß an Sozialkompetenz, Organisationsgeschick und Selbstständigkeit
Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse
Absolute Diskretion, Verlässlichkeit und Loyalität
Hohe zeitliche Flexibilität
WIR BIETEN IHNEN
eine unbefristete Stelle mit sehr abwechslungsreichen und interessanten
Aufgaben. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 TVöD.
WIR UNTERSTÜTZEN SIE
gerne durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing mit übertariflichem Zuschuss, die Übernahme der vollen Kosten für ein VVS-Deutschland-Jobticket, attraktive Mitarbeitervorteile (Corporate Benefits & Corporate Pass). Über die Städtische Wohnbau GmbH haben wir die Möglichkeit Sie bei der Suche nach einer Wohnung zu unterstützen.
BEWERBEN
Online-Bewerbung Über unser Karriereportal unter bis zum 29. Februar 2024.
Schriftliche Bewerbung Bei schriftlichen Bewerbungen geben Sie bitte die Kennziffer an und senden Sie uns bitte nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da wir die Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichten bzw. löschen wir alle Unterlagen.
KONTAKT
Frau Frach Leiterin der Personalabteilung Telefon
ADRESSE
Stadt Kornwestheim Fachbereich Organisation und Personal 70806 Kornwestheim
CHARTA DER VIELFALT
Die Stadtverwaltung Kornwestheim fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir offiziell die Verpflichtung angenommen ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Title: Assistenz für den Oberbürgermeister
Company: Stadt Kornwestheim
Location: Kornwestheim – Germany
Category: Administrative/Clerical
