Overview
Auxiliar Administrativa/o – Recepcionista Jobs in Barcelona, Catalonia, Spain at SIRT
Title: Auxiliar Administrativa/o – Recepcionista
Company: SIRT
Location: Barcelona, Catalonia, Spain
🚀 Únete a SIRT
En SIRT, compañía líder en soluciones de telecomunicaciones y tecnología, seguimos creciendo y buscamos incorporar una persona para el puesto de Recepcionista Administrativa/o en nuestras oficinas de Barcelona.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con una excelente orientación al cliente, que disfrute siendo el primer punto de contacto de la compañía y que, al mismo tiempo, quiera formar parte del día a día administrativo de la empresa, colaborando estrechamente con diferentes departamentos.
Si te gusta el trato con las personas, eres una persona proactiva y disfrutas trabajando en un entorno dinámico y profesional, ¡nos encantará conocerte!
🎯 ¿Cuál será tu misión?
Serás la imagen de SIRT en nuestras oficinas, garantizando una atención cercana, profesional y eficiente a clientes, proveedores y colaboradores, además de proporcionar soporte administrativo a distintas áreas de la organización.
Tus principales responsabilidades serán:
Recepción y atención
- Atención presencial, telefónica y por correo electrónico a clientes, proveedores y visitas.
- Gestión y coordinación de salas de reuniones.
- Recepción, identificación y acompañamiento de visitas.
- Gestión de centralita y derivación de llamadas a los diferentes departamentos.
Gestión administrativa
- Gestión de correspondencia, mensajería y paquetería.
- Archivo y organización documental.
- Actualización de bases de datos y registros administrativos.
- Control y gestión de material de oficina y suministros.
- Coordinación con proveedores de servicios generales.
Soporte al área de Administración
- Apoyo en tareas administrativas relacionadas con contabilidad.
- Gestión y seguimiento de facturas.
- Archivo y control de documentación económica.
- Soporte en la gestión de proveedores y documentación administrativa.
💼 ¿Qué ofrecemos?
- Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento dentro del sector tecnológico.
- Contrato indefinido.
- Proyecto estable con posibilidades de desarrollo profesional.
- Excelente ambiente de trabajo y colaboración entre equipos.
- Participación activa en el funcionamiento diario de la compañía.
- Formación inicial y acompañamiento durante la incorporación.
📍 Ubicación
Barcelona
🏢 Modalidad
100% presencial
⏰ Horario
- Lunes a jueves: de 9:00 h a 18:00 h (30 minutos para comer)
- Viernes: de 9:00 h a 15:00 h
📩 ¿Te interesa?
Si buscas una oportunidad estable, en un entorno profesional, donde combinar funciones de atención al cliente y soporte administrativo, esta puede ser tu próxima oportunidad.
¡Queremos conocerte!
Inscríbete y forma parte de un equipo donde las personas y el talento marcan la diferencia.
Requisitos:
Formación
- CFGM, CFGS o formación relacionada con Administración, Gestión o similar.
Experiencia
- Experiencia previa en posiciones de recepción, atención al cliente o administración.
- Valorable experiencia dando soporte a departamentos de administración o contabilidad.
- Valorable experiencia en gestión de facturas, documentación administrativa y relación con proveedores.
Conocimientos
- Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook y Word).
- Facilidad para trabajar con herramientas digitales y plataformas de gestión.
✨ ¿Qué buscamos en ti?
- Excelente capacidad de comunicación y atención al cliente.
- Imagen profesional y trato cordial.
- Capacidad de organización y gestión de prioridades.
- Proactividad y orientación a la resolución de problemas.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
- Atención al detalle y compromiso con la calidad del trabajo.
