Overview
Coordonnatrice administrative – Réception ( VV Jobs in Montreal, Canada at Recrutement TOTEM Inc.
Position: Coordonnatrice administrative – Réception ( VV)
Location: Montreal
Statut : Permanent
Lieu : Centre ville de Montréal
Horaire : 35h semaine, horaires d’été
Salaire : 45 à 55k$
Mode : 3 jours en présentiel, 2 jours à la maison
Notre client est une association culturelle réputée. Nous sommes à la recherche d’une Coordonnatrice administrative basée à la réception.
Il s’agit d’un poste permanent. On recherche une personne organisée avec un excellent service à la clientèle.
Responsabilités :
– Accueil et réception des visiteurs pour une expérience positive.
– Communication et assistance aux membres.
– Gestion complète du processus d’adhésion.
– Traitement du courrier entrant avec enregistrement précis des informations.
– Mise à jour des bases de données pertinentes.
– Gestion efficace des envois postaux et distribution des documents.
– Supervision de la petite caisse .
– Contribution au contenu et à la mise en page des communications aux membres.
– Envoi régulier des communications aux membres.
– Maintenance du site web.
– Entretien général des locaux et gestion des fournitures de bureau.
– Gestion des réservations de salles, y compris contrats et coordination.
– Gestion des profils des membres en ligne avec souci de précision et de confidentialité.
Qualifications requises :
– Diplôme d’études collégiales ou expérience équivalente dans un domaine pertinent.
– Excellentes compétences en communication écrite et verbale, en français
– Capacité démontrée à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
– Maîtrise des outils informatiques courants et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
– Expérience antérieure dans un rôle similaire ou dans le service à la clientèle serait un atout.
– Aptitude à travailler de manière collaborative au sein d’une équipe dynamique.
– Souci du détail et aptitude à maintenir des normes élevées de précision et d’organisation.
Title: Coordonnatrice administrative – Réception ( VV
Company: Recrutement TOTEM Inc.
Location: Montreal, Canada
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