Overview
Executive Assistant Jobs in Milan, Lombardy, Italy at Zeta Service Individua
Title: Executive Assistant
Company: Zeta Service Individua
Location: Milan, Lombardy, Italy
Descrizione annuncio
Individua, Business Unit specializzata nella Talent Acquisition per nel nostre aziende clienti, nasce dall’esigenza di offrire una gamma completa di servizi HR al nostro network Zeta Service. Il nostro obiettivo è identificare persone che, oltre a possedere le competenze tecniche richieste, incarnino anche i valori e la cultura che le aziende cercano.
Oggi, per conto di un’azienda cliente, società insurtech italiana specializzata nella digitalizzazione della gestione di sanità e previdenza integrativa e parte di un importante gruppo internazionale, siamo alla ricerca di una figura Executive Assistant al CEO con consolidata esperienza nel supporto a figure di alto livello.
La risorsa selezionata si occuperà di
Gestione delle agende, coordinandosi anche con interlocutori nel Regno Unito.
Organizzazione e pianificazione di appuntamenti.
Coordinamento di meeting, viaggi e trasferte.
Supporto nella gestione di eventi e altre attività del CEO.
Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni aziendali.
Requisiti richiesti
Esperienza consolidata di almeno 5 anni nel ruolo di Executive Assistant a supporto di CEO o top manager.
Eccellente gestione dell’agenda e capacità di coordinare più impegni simultaneamente.
Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1) per interfacciarsi con colleghi e partner internazionali.
Spiccate doti organizzative e di problem-solving.
Discrezione e riservatezza assoluta, con un forte senso della fiducia e della confidenzialità.
Buona padronanza dei principali strumenti informatici (Excel, Google Calendar, Outlook, ecc.).
Proattività, autonomia e attitudine multitasking.
Cosa offriamo
Contratto a tempo indeterminato, con inquadramento e RAL commisurati all’esperienza della persona selezionata.
Ambiente di lavoro dinamico, stimolante e internazionale.
Opportunità di crescita e sviluppo professionale in una realtà innovativa e in continua espansione.
Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 – D. Lgs. n.198/2006)
I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679 alla pagina https://www.zetaservice.com/archivio/pagine/informativa-per-il-trattamento-dei-dati-personali-dei-candidati.pdf
Prot. n. MLPS_DD_0000081 del 28/03/2024
