Overview
Managementassistent Jobs in Rotterdam, South Holland, Netherlands at ESSENTIUM | Energizing People
Title: Managementassistent
Company: ESSENTIUM | Energizing People
Location: Rotterdam, South Holland, Netherlands
Managementassistent
📍 Rotterdam | 🕑 40 uur | 📃 Deta-vast
Als Managementassistent zorg je dat het management optimaal kan functioneren. Je brengt structuur, bewaakt overzicht en zorgt dat processen soepel verlopen.
Je bent de spil binnen de afdeling en schakelt continu tussen agenda’s, communicatie en organisatie. In een dynamische omgeving houd jij grip, stel je prioriteiten en zorg je dat afspraken worden nagekomen.
Wat je gaat doen
- Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken en meetings;
- Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen;
- Opstellen en verspreiden van documenten, presentaties en besluitenlijsten;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt binnen de afdeling;
- Ondersteunen bij administratieve en financiële processen;
- Organiseren van bijeenkomsten, events en werkbezoeken;
- Bewaken van deadlines en opvolging van acties;
- Verzorgen van onboarding van nieuwe medewerkers;
Achtergrond / context van de opdracht
Je werkt binnen een organisatie waar techniek, infrastructuur en gebiedsontwikkeling samenkomen. De omgeving is dynamisch en vraagt om strakke organisatie en heldere communicatie.
Je maakt onderdeel uit van een team van managementassistenten en werkt nauw samen om het management optimaal te ondersteunen. Samen zorgen jullie voor een professionele en goed georganiseerde werkomgeving.
Wat we vragen
- MBO+/HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbaar;
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Sterk in MS Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, PowerPoint);
- Proactief, nauwkeurig en stressbestendig;
- Discreet en integer, met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
- Klantgericht, resultaatgericht en sterk in plannen en organiseren;
Over Essentium
Essentium verbindt specialisten en opdrachtgevers in vier hooggespecialiseerde niches: Projectbeheersing, Financial Analytics & Control, IT Security en Asset Management. Sinds 2008 brengen wij mensen en organisaties in beweging met één duidelijke focus: werkend krijgen wat ertoe doet.
Wij zijn een huis voor specialisten. Professionals die verantwoordelijkheid nemen, kiezen voor inhoud en werken aan opdrachten met impact. Binnen Essentium krijgen zij ruimte om hun expertise maximaal in te zetten en zich verder te ontwikkelen.
Onze kracht ligt in maximale specialisatie. Elke niche werkt met eigen teams en diepgaande vakkennis, waardoor wij snel, trefzeker en inhoudelijk sterk kunnen schakelen. Opdrachtgevers ervaren Essentium als een professionele en daadkrachtige partner die levert wat nodig is.
Essentium. Energizing People.
