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Manager Office Operations Jobs in Berlin – Germany at FPS Fritze Wicke Seelig Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten mbB
Position: Manager (m/w/d) Office Operations
Bei FPS zu arbeiten heißt:
Faszination für alle Facetten des Wirtschaftsrechts erleben. Denn wir stehen mit Begeisterung für das, was wir tun und setzen dabei den Fokus stets auf die Interessen unserer Mandantschaft.
Wir bieten
vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und stellen uns gemeinsam mit unseren Teams den Herausforderungen der Zukunft. Werden Sie ein Teil von FPS und agieren Sie zusammen mit unseren 300 Mitarbeitenden an der Spitze der unabhängigen Wirtschaftskanzleien Deutschlands. Leiter (m/w/d) Office Management Standort:
Berlin In Ihrem neuen Job erwartet Sie ein vielseitiges
Aufgaben
spektrum. Sie arbeiten im Herzen unserer Kanzlei:
Von der Korrespondenz mit unseren Mandanten über die Unterstützung unseres Teams in Organisationsfragen bis hin zur Mitentwicklung der Kanzlei zu einem modernen Dienstleistungsunternehmen. Ihre Tätigkeiten:
• Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen, denn Sie koordinieren den reibungslosen Ablauf unserer Kanzleiprozesse und sind das administrative Rückgrat
• Sie sind Anlaufstelle für die Anliegen der Geschäftsführung, unserer Mandanten und Mitarbeitenden sowie Dienstleister und koordinieren die Abläufe
• Sie betreuen das On- und Offboarding der Mitarbeitenden
• Sie pflegen die Social Media-Aktivitäten der Kanzlei sowie Knowhow- und Intranetplattformen
• Sie verantworten das Vertrags-, Reise- und Eventmanagement
• Sie unterstützen die Kanzlei bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Office Management und/oder Kanzleiumfeld
• Sehr gute und stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen und DATEV
• Mit Ihrer sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise sowie Ihrem effektiven Zeitmanagement erledigen Sie auch zeitkritische
Aufgaben
routiniert
• Ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Mandanten, Mitarbeitenden und Dienstleistern ist für Sie selbstverständlich
• Ihre Stärken:
Als kommunikationsstarker, zuverlässiger und hilfsbereiter Teamplayer, meistern Sie alle Herausforderungen und tragen mit Ihrem Engagement zum Erfolg Ihres Teams bei Unser Angebot an Sie:
Ein sympathisches und hilfsbereites Team, ergonomische Arbeitsplätze und freundliche, großzügige Büroräume mit bester Verkehrsanbindung direkt in der City – das finden Sie bei uns in Berlin. Ein attraktives Vergütungspaket, Fahrtkostenerstattung, Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sind bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten. Jetzt ist es an Ihnen:
Kommen Sie an einen Ort, an dem Kollegialität und Anerkennung großgeschrieben werden. Wir freuen uns auf Sie! Bewerben Sie sich online über unser Jobportal:
Website Ihre Ansprechpartnerin Rechtsanwältin Stefanie Kalke E-Mail: FPS Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten Kurfürstendamm 220, 10719 Berlin Erfahren Sie mehr unter BERLIN DÜSSELDORF FRANKFURT HAMBURG MÜNCHEN
Title: Manager Office Operations
Company: FPS Fritze Wicke Seelig Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten mbB
Location: Berlin – Germany
Category: Administrative/Clerical, IT/Tech
