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Adjoint.e administratif.ve Jobs in québec city, Canada at Alévo TALENTS
Location: québec city
Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton sens de l’organisation et ta capacité à garder le cap dans un environnement dynamique?
Cette opportunité pourrait vraiment faire du sens pour toi !
Notre client, une organisation bien établie et en forte croissance, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(e) pour jouer un rôle clé au cœur de ses opérations.
Conditions financières et avantages qui font une différence
- Salaire compétitif à la hauteur de ton expérience
- REER avec contribution employeur 5% + 5%
- Assurances collectives complètes payées à 65%
Un vrai focus sur le bien-être
- Programme d’aide aux employés
- Accès à la télémédecine
- Initiatives concrètes en santé mentale et gestion du stress
Qualité de vie et stabilité
- 5 journées maladie par année
- 11 jours fériés
- Congé payé durant les vacances de la construction (hiver)
- Stationnement gratuit
Des petits plus qui comptent
- Café gratuit (et excellent )
- Cadeau de bienvenue
- Environnement humain, collaboratif et accessible
Bref : un rôle stable, structuré, où tu es reconnu(e) et soutenu(e) au quotidien.
Ton rôle au quotidien
- Coordonner les processus administratifs et optimiser les méthodes de travail
- Gérer efficacement le classement, l’archivage et les données
- Soutenir la gestion des actifs et les opérations internes
- Développer des outils de planification performants
- Assurer la gestion des communications (appels, courriels, correspondance)
- Organiser les réunions (logistique, ordres du jour, PV)
- Gérer les agendas de la haute direction
- Agir comme point de liaison entre les équipes
- Préparer des présentations et documents stratégiques
Ce qu’on recherche
- Entre 3 et 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Formation pertinente (DEC, AEC, DEP ou équivalent)
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365
- Français impeccable + anglais fonctionnel (un atout)
Et aussi
- Autonomie, rigueur et sens des priorités
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Discrétion et jugement professionnel irrépro chables
- Excellentes habiletés relationnelles
Ce qui fait la différence ici
Ce n’est pas juste un poste administratif. C’est un rôle où tu deviens un pilier des opérations , avec un réel impact et une proximité avec la direction.
Contacter:
Chantal Beaulieu
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Title: Adjoint.e administratif.ve
Company: Alévo TALENTS
Location: québec city, Canada
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