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Technicien; ne en administration – Soutien administratif Jobs in Quebec, Canada at Santé Québec
Position: Technicien(ne) en administration – Soutien administratif
Location: Quebec
À SantéQuébec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.
C’est ce qu’un unit et nous anime. Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux‑être de toute la population.
Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste. Travailler à la tête de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.
Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.
Libellé de la nomenclature
Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l’approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l’analyse de données. Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui‑ci.
Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
Attributions
Sous l’autorité du Directeur, stratégie d’approvisionnement, innovation et gestion des partenariats, et en étroite collaboration avec le technicien en administration – soutien à la gouvernance, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif opérationnel à l’équipe. Elle effectue le suivi des décisions, traite les requêtes acheminées à la direction et répond de façon autonome aux demandes internes et externes. La personne est également appelée à assister les gestionnaires de la direction dans leurs fonctions quotidiennes et à offrir un soutien administratif essentiel à la gestion des pénuries provinciales, notamment dans le cadre des travaux du Comité provincial de la gestion des pénuries (CPGP/COGP).
- Préparer, rédiger, réviser et mettre en forme divers documents administratifs et opérationnels : rapports, tableaux, présentations, correspondances officielles, statistiques, indicateurs et documents de suivi.
- Concevoir, préparer et maintenir à jour des classeurs Excel complexes (tableaux de suivi, indicateurs de performance, tableaux de bord, bases de données).
- Assurer la mise à jour des tableaux de bord, indicateurs et outils de suivi décisionnel.
- Gérer efficacement les agendas, planifier et organiser les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus.
- Offrir un soutien administratif opérationnel dans la gestion des pénuries provinciales, notamment en appui aux activités du CPGP/COGP.
- Effectuer le suivi rigoureux des dossiers administratifs, des échéanciers, des décisions et des actions à mettre en œuvre.
- Préparer la documentation requise processus décisionnels de la direction et des comités.
- Assurer la gestion documentaire : classement, archivage, mise à jour des procédures et respect des normes applicables dans le réseau de la santé.
- Maintenir un haut niveau de confidentialité, d’exactitude et de professionnalisme dans la gestion d’informations sensibles.
- Contribuer à l’amélioration continue des outils et des pratiques administratives.
Effectuer toute autre tâche connexe reliée à la fonction.
Conditions de travail
Taux horaire : 27,75 $ à 37,04 $ selon l’expérience.
Statut de l’emploi :
Temps complet (35 h).
Port d’attache :
Montréal ou Québec.
Lieu de travail :
Possibilité d’un mode hybride.
Entrée en fonction : Dès que possible.
Accréditation syndicale :
Syndicable sans syndicat.
Conditions d’admission
La Personne Candidate Doit Détenir
- Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une…
Title: Technicien; ne en administration – Soutien administratif
Company: Santé Québec
Location: Quebec, Canada
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